许多人在使用档案时会发现自己的档案已经处于“死档”状态，那么到底什么是“死档”状态呢？该如何再次激活档案？以下就为大家介绍一下。
以下几种情况一般会导致档案变成“死档”：
- 一是在没有档案管理权限的单位保管档案；
- 二是档案自存已有多年；
- 三是档案已在自己手中拆封；
- 四是档案未找到或意外丢失等。
这两种情况都会使档案处于“死档”状态，无法出具有关档案的证明材料。
“死档”该怎么处理呢？
依据有关规定，只有县级以上人事(教育)部门或国有企业、事业单位(含县以上教育部门、人事局等)才能保管档案。不具备上述条件或没有档案管理权限的机构不得保管档案。对自己保管的档案，人才中介机构是不接受的，档案转递需要通过机要通道进行，否则将被人才拒绝。
“死档”的激活方法需知
对已经丢失的档案，需将有关档案资料补办，补办完毕后再联系有关机构进行密封存档；对档案在自己手中的，因档案管理规定不收个人手上的档案，可到人才交流中心办理，不行就找专业档案服务机构解决！
档案对于我们的工作、职称和退休都有很大的影响，所以请大家重视档案，不要让档案成为“死档”。
在你的档案被激活后，赶紧去托管档案。
许多单位也会接任档案，然后有人会说，没有人事管理权的单位也在接任档案是骗子吗？没有，有些单位与人才中心合作后，以单位名义将员工档案存放于国家人才中心管理也没有问题，如果企业破产，首先要看企业是否符合上述几点，如果是与人才中心合作，那么可以找曾经与人才中心合作过的人事咨询合作过的人才中心，或者每个人才中心都有相应的管辖范围，只能管理自己辖区内的档案，个人也可以直接找自己所在单位附近的人才中心去查档案。
如上述所述均不符合，那么你的档案证实是丢失的也不要着急，档案丢失了也可以补办，一般我们的档案包括学籍档案和人事档案，学籍档案是指学校的学习情况，人事档案是我们工作后的一些记录，比如劳动合同，参加职称评审，考职业资格证书等等。
普通学籍档案只需补办大学及以上学历信息即可，工作档案如不能补齐材料，可找原单位出具证明盖公章即可，如果参加过职称评审和资格考试的朋友，则要到相应的发证单位去办理。
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