档案放到自己手里影响还是很大的，时间久了很容易变成死档，所以建议将档案放在有托管档案权限的部门存放，切勿自己保存。办得爽专业解决全国个人档案存放问题，更多关于档案方面的疑难杂症，可以直接点击办得爽在线专家进行详细咨询，专家会针对您的疑问，进行一对一解答，给您提供专业可行的指导、建议。
那么，如果档案变成死档应该怎么办呢？
一、什么情况人事档案会变成死档？
1、毕业生的择业期为两年，因为在择业期间，学生可以向学校申请两年的托管。但若放在学校两年后，学生的工作仍未落实或找不到工作未及时到学校处理，学校会将档案与户口一并打回原籍。但在此必须强调的是，档案很容易就会在打回原籍时丢失。许多人的档案因为丢失而变成了死档。
2、很多学生的档案没有放在学校、单位或者人才市场，而是一直放在自己手里。这样，如果档案在学生本人手中超过两年，也就成了死档。
3、也有其他的学生在毕业后，会将档案存放在人才市场上。但五年内未缴纳的，将被人才市场等机构封存，也将被视为死档。
二、如果档案变成死档应该如何激活？
1、未超过择业期限的毕业生，应当到人才市场重新申请，然后需要制定备案程序，如果是超过择业期限两年的人员，需要重新申请为非普通大学毕业生，有一个前提，他们不超过35岁。
2.如果档案在您手中，需要尽快与专业的具有人事档案管理权限的人力资源服务机构联系，让他们协助帮您将人事档案激活。如果您的人事档案被打开过，那么需要尽快与相关部门的负责人核实信息，然后重新办理相关的资料，申请重新将人事档案进行密封和存档。
3.如果是将人事档案交由人力资源服务组织保管中超过5年，那么你的人事档案很有可能已经被处理为无主档，一定要记得支付托管费，然后办理相关的手续，以便你的人事档案继续被正常的保管。
人事档案在很多时候都需要用到，比如工作调动、考研、计算工龄、考公务员、职称申报、转正定级、办理各种社会保险、升学等，特别是在国有企业或者是事业单位，人事档案十分重要。有一些毕业生在工作几年后突然发现自己不能按时转正，导致申请职称失败，在办理养老保险手续时也遇到了麻烦，因此，大家记得边管好自己的人事档案，如果人事档案变成了死档，一定要尽快进行档案激活。
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