档案一旦出现问题对我们的影响是很大的，其中最常见的档案问题就是死档了，那么大家对于死档了解多少呢？只有了解死档的发生原因我们才可以真正的预防它的发生，接下来小编就和大家说一说死档的相关知识。
一、档案在什么情况下会变为死档？
1、档案想要保持有效就必须保持它的完整性，如果档案出现了破损或者材料丢失的话，那么档案就会变为死档。
2、如果档案丢失了也会变为死档，就算我们重新补办了档案也是需要激活后才可以正常使用的。
3、档案死档最常见的情况就是保存在手里的时间过长，可能不了解档案的人会觉得档案存放在手里并没有什么问题，其实档案只要保存在手中超过两年，不管档案有没有破损都会变为死档。
二、如何预防档案变为死档呢？
不管是档案丢失还是自持档案导致的死档，其根本原因还是我们自己保存档案导致的，根据规定档案应该保存在档案机构中，所以个人档案保存在自己手中就是错误的，我们想要预防档案变为死档就需要正确的保存档案，如果它不小心就去了自己手中，我们只要尽快处理，那么对我们的影响还是比较小的。
三、如果档案已经变为死档了应该怎么办呢？
1、最重要的就是要确认档案中的材料是否有丢失，如果档案中有材料丢失的话，那么在激活档案之前需要将丢失的材料补齐，丢失的材料越多，补办的难度也就越大，这也就是为什么很多人补办档案失败。
2、如果材料没有丢失的话，那么激活档案就比较容易了。我们可以直接去人才市场办理手续，如果大家不太清楚流程的话可以直接打电话询问人才市场的工作人员，我们只需要按照流程处理就可以了。
3、如果大家不知道怎么激活档案或者在激活的时候遇到不清楚的地方，那么小编向大家推荐办得爽档案服务机构，他们在处理档案上有非常丰富的经验，而且知道不同的情况应该有什么方法去解决，所以在办事效率上肯定比我们亲自去处理要高效很多。
档案问题发生的主要原因是我们没有正确托管档案，而这也是困扰很多同学的地方，如果大家不知道怎么正确托管档案的话，小编建议大家可以去办得爽官网看看相关的文章。
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