北京死档激活程序

死档激活就是将不能在人才市场上流通的档案重新投放到人才市场上去,使档案发挥其本身的记录和证明作用。

档案成为死档的原因有很多,对应的激活程序也有所不同。这里,我们会举两个例子进行说明。

档案管理

一、由于拖欠档案管理费用而使档案成为死档的情况应该怎么办?

随着社会的发展,档案管理的规定也在不断发生变化。2015年1月1日起我国取消了档案管理费用,档案托管无需再缴纳保管费用,但各地人力资源与社会保障局同样做出了需要补缴2015年以前的档案管理费用的通知。

很多人会忽略这一通知,长期拖欠档案管理费用,最终导致档案成为死档。这种情况的解决办法是,补缴费用,并向档案托管单位申请将档案激活

这种情况下,档案文件一般只是被托管单位封存,成为死档,档案资料可以找回,相对来讲是比较容易处理的。

二、档案放在自己手里,导致档案成为死档的情况应该怎么办?

死档激活

根据我国的档案管理规定,个人是不能保留本人或者他人档案的,档案应该放在具有档案管理资格的单位托管,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。

很多人会忽略这一点,将档案放在自己手里,导致档案成为死档,根据档案资料的完整性,解决办法可以分为两种。

1、档案资料和档案流通资料完整时,死档激活流程:

1)个人存档需提供:身份证、户口簿,材料齐全且密封完整的人事档案,北京市存档人员登记表;

2)申请人向托管单位提交上述材料,工作人员审核材料;

3)审核通过的,签订《个人委托保存人事档案合同》。

2、档案材料缺失,死档激活流程:

1)补办缺失的档案材料,如果个人不清楚需要补办哪些材料,可以先按上述方法提交存档申请,工作人员审核后,会开具《接收档案缺少材料告知书》,然后再据此补办响应的材料;

2)申请托管档案,流程参照上述内容。

档案托管成功后就意味着死档激活手续完成了,以后就可以依据档案开具各类证明,正常调档等等。

以上就是两类情况下的死档激活流程,希望对你有所帮助,这里提醒大家及时关注档案管理政策变化,以便做出正确的应对。

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