学籍档案是非常重要的学籍资料,所有的从高中开始的学生时期的信息都会保存在学籍档案的档案袋里。每次档案中需要增减文件和材料之后,学校都会给档案袋重新贴上封条以确保档案的有效性。
但是有时候我们在拿着自己的档案转档的时候会因为粗心造成了档案的损毁,那如果遇到了这种情况我们该怎么办呢?下面就来给大家分享一下子吧。
学籍档案中的材料未损坏:
如果学籍档案中的材料没有损坏仅仅只是学籍档案袋的封条或者是档案袋破损了,需要找到原单位进行密封。原单位会首先核实档案袋内的文件是否真实有效,核实完毕以后就会重新贴封条密封了。如果原单位拒绝重新密封,可以到人才中心办理密封激活的手续。
档案的密封手续完成以后一定要尽快存档,一是为了防止刚刚密封好的档案又出现了损毁,二是个人档案也不能长时间的自持,要不然会变成“死档”。
学籍档案中的材料已经损坏:
当档案里的文件出现损坏的情况后一定要及时的补办,因为档案文件是不能有损毁或修改的,一旦有损毁或修改的痕迹直接作废。为了避免在后期使用的时候给我们造成不必要的麻烦,耽误我们的时间得不偿失,尽快的到原单位办理重要文件的补办手续才是正确的。
首先需要检查是缺失的是哪些材料文件,然后根据材料补办的相关流程将缺失的材料补回来。
档案材料补办方法如下:
一般的学生档案由高中开始建档,主要都是学生高中大学的就读登记表、成绩单、荣誉证书、学历证明还有政审材料。
如果遗失的是以上这部分材料,可以联系原毕业的高中或者大学的学校,请求毕业学校老师帮忙补充开具相关的证明,并且盖上学校的公章证明,这样才能够证明自己的学历情况。
在和学校说明情况后,请学校帮忙出具资料真实性的证明,加盖毕业院系和学校的公章,在资料齐全以后由学校贴上封条就可以再次进行封存了。
封存后的档案会按照正规流程寄往学生就业所在地的接收单位或者毕业生户籍所在地的人才市场。这样既防止档案袋再次被拆开,也可以防止其变成“死档”,再给我们增添不必要的困难。
以上就是“学籍档案被撕毁”的解决办法,希望可以帮到各位读者。
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