前不久有个朋友告诉小编,他把自己手中保存的学籍档案拆开了,那么他如果还想使用的话,应该如何进行补救呢?
重要提醒:
档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
当我们将学籍档案拆开之后,会出现什么样的问题呢?
1、作为重要的证明材料,学籍档案大家是绝对不能私自打开的,不然就会破坏材料的真实性,到那个时候这样的档案就无法在社会上正常的使用,而大家在办理重要手续的时候,很有可能就会因为档案的原因而受到严重的影响。
2、被大家打开的学籍档案在保管的过程当中,也很容易出现材料丢失的问题或者是个人信息的泄露,这都会给我们以后的生活带来非常严重的影响,而且大家在以后如果想要去弥补的话,可能都已经无济于事。
当我们将学籍档案拆开之后,大家应该如何进行弥补呢?
1、首先我们肯定需要检查学籍档案中的材料有没有保持完整,如果大家在检查之后发现材料有一些丢失,那么就需要在毕业院校进行补办,以确保档案材料的完整性,而在补办材料的过程当中,大家一定要按照老师的要求进行处理,以确保材料是真实有效的。
2、在大家确认学籍档案中的材料没有问题之后,才能够交到就业指导中心,重新密封档案,而在这个环节当中,有些工作人员可能就直接帮助大家办理了档案激活手续,这样就可以直接使用了,但是有些工作人员并没有帮助大家办理激活,那么我们就需要自己去办理这个手续。
3、而处理好的学籍档案大家一定要将它保存到正确的地方,如果我们继续向它存放在手里的话,那么就算大家没有将档案拆开,也会因为材料一直没有得到及时的更新而失去作用,这样也会影响到大家以后的正常使用。
正确保管学籍档案的方法是什么呢?
1、学籍档案应该保存在具有人事管理权限的档案机构当中,这样才能够让它一直保持有效的状态,可是当我们从学校毕业之后,其实每位同学的就业情况是不一样的,所以适合的托管方法也会存在区别。
2、在大家还没有参加工作的时候,学籍档案可以向学校申请临时托管,这样在择业期内大家的档案都可以放心的存放在学校当中。
3、不过在我们参加工作之后学籍档案的托管方法我们就需要根据单位的要求进行托管了,尤其是有些单位可能会要求大家将档案存进工作单位,那么我们就需要按照这样的方法进行存放,如果没有的话,大家首选的托管方法应该是保存在工作地的人才市场。
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