大家都知道大学档案很重要。那么究竟有多重要呢?首先我们必须弄清楚,大学档案里都有什么材料。首先,必须归档的材料有:学生登记表、高校毕业生登记表、学习成绩登记表、专业实习登记表、全国普通高校本专科毕业生就业通知书、体检表、军训情况总结表。其他可以归档的材料有奖励证书、专业证书复印件等等。由此可见,大学档案记录了每一个学生几乎最重要的信息,其重要性也不言而喻。
一、大学档案拆开的后果
我国对档案的管理十分严格。依据档案管理相关规定,个人是不允许保管档案的,更不能私自拆开档案,只有存档机构有打开档案的权利。一般来说,档案是不会到个人手里的。如果你考取了校内的研究生,档案也会直接由校档案室直接移交到校研究生处。如果你考取别的学校的研究生或者直接就业,档案也会通过正规的方式和途径派遣到相应的具有档案保管资质的机构。
如果档案因为某种原因到了你自己手中而你私自拆开档案的话,档案会因为丧失真实性而成为死档,档案接收单位或者人才市场也会因为无法验证档案的真实性而拒绝接收你的档案,你的档案就成为了死档,从而会影响你的政审、落户等诸多方面。
二、大学档案拆开了怎么办?
如果你的大学档案被不小心拆开了,也不必过于惊慌,是有解决办法的。下面我就分情况给大家介绍一下解决办法。
- 联系学校重新密封。如果你的档案被自己或者他人不小心拆开了,可以立即带着档案寻求学校的帮助,让学校档案部门的工作人员重新审核你的档案,确认无误之后进行密封。
- 找社会上的档案服务公司处理。如果学校无法帮你重新密封档案,也不必着急,可以找社会上的档案服务公司经常处理。
大学档案直接记录了每一个学生从高中时期起直到学业生涯结束为止所有最基本也最重要的信息。大学毕业后如果签订了三方协议,学校会将学生档案派到相应的单位或单位所委托的人才机构,大学生手持报到证去相应的单位或单位委托人才机构报到之后,学生档案也就转变成了人事档案。因此必须妥善保管,个人更是不得私自拆封。个人档案被不小心拆开是有解决办法的,大家应该引起足够的重视,但是也不必过于惊慌。如果发生这样的情况,大家可以按照上面的办法去进行处理。
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