当我们从学校毕业的时候，大家应该会收到非常多的重要材料，有些材料确实应该保存在自己手中，在以后的工作当中，如果需要使用的话可以发挥作用，但是还有一些材料在保存的过程当中是绝对不能存放在自己手里的，就比如个人档案。
大家可能有所不知，我们的档案在保管的过程当中一定要存放在具有人事管理权限的档案机构当中，只有这样才能够让她正常地发挥作用，可是有很多小伙伴的档案正是因为保存在自己手中又被打开了，结果导致其影响了我们的日常生活，可是为什么我们不能将自己的档案打开呢？
1、大家需要知道档案中的材料是国家的机密文件，这也就意味着在我们保管的过程当中，如果存放在自己手中，很可能就会出现失效的情况，而当我们将档案袋直接打开，那么肯定会破坏这些材料的真实性，到那个时候我们再想使用档案的话，工作人员将无法通过这些材料来确认大家是否满足办理手续的条件。
2、在大家将档案拆开之后，也有可能会出现更加严重的档案问题，那就是部分材料的缺失，大家需要知道档案中的材料，对于我们来说非常的重要，如果有部分材料缺失，那么肯定会给自己带来很大的影响，而有些同学在补办这些材料的过程当中遇到了很大麻烦，结果导致档案一直无法正常使用。
所以大家在发现档案被保存到自己手里的时候，我们一定要尽快办理托管手续，并且绝对不能将其私自打开，但是有些同学可能已经把档案打开了，那么在遇到这种情况的时候，我们应该如何去处理这个问题呢？
1、被大家打开的档案，我们肯定需要进行审核确认里面的材料是否保持完整，如果大家在审核的过程当中发现档案中有一些材料丢失了，那么我们肯定需要进行补办，不然在以后的使用过程当中，可能就会因为这些丢失的材料而受到影响。
2、在我们确认手中被拆开的档案没有材料问题的情况下，大家才可以重新密封，不过这个时候的档案还不不能正常使用，由于我们拆开档案之后已经让它变成了死档，所以大家如果想要让它可以重新恢复作用，那么我们就需要办理激活手续，不然无效的档案在大家使用的过程中还是会出现问题。
3、将档案问题处理好之后，接下来大家一定要将档案保存到正确的地方，如果我们继续将档案存放在手里的话，还是会出现失效的情况，到那个时候又会给我们的生活造成影响，所以我们必须将处理好的档案托管到具有人事管理权限的机构当中，只有这样才能够保证档案材料进行更新，从而一直保持有效。
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