我们在拿到自己的档案时,档案袋的背面都会加盖公章,封条上也已经注明过严禁私自拆封等类似字样。有很多同学在拿到自己的档案后忍不住打开看里面有什么材料,后面知道了档案失效之后又感到后悔莫及,为大家对这些问题的解决办法在下面的内容中进行一个讲解。
一、档案袋里面有什么?
为了满足大家的好奇心,我们先了解一下档案袋里到底装了哪些东西。
1、学籍材料。档案代理主要放置了同学们在各个学习阶段的经历,包括了你的个人简历学生档案成绩单等。
2、政治面貌信息。在档案中还记录了同学们在学生时代入团的一些材料信息和相关资料,在毕业生档案中一共包含了16项不同的材料信息。
3、如果大家已经毕业并参加了工作,档案就变为了人事档案,内容会更为丰富,包含了大家的报到证、转正定级表、劳动合同书、干部履历表等等。如果大家在工作中有离职的情况,还会在其中放置劳动合同解除证明,这些材料对于参加工作的同学是比较重要的,关系到了你以后的个人晋升和工龄核定等等事项的办理。
二、档案袋被撕开了怎么办?
1、档案袋被自己撕开之后不会有单位愿意接收,但大家要注意,被撕开后千万不要自己将它粘贴回去,因为只要被撕开封条上就会有痕迹存在,大家千万不要抱有侥幸的心理。
2、毕业生如果不小心将自己的档案袋撕开,那么在材料没有丢失或破损的情况下最好是直接去自己原来就读的学校找到档案管理部门的老师,重新将你的档案进行封档即可。
3、如果大家已经参加了工作,档案袋即使被撕开也可以找一些比较专业的机构帮你补救,然后重新封存。
4、档案袋一定不能自行保存,最好是放到有档案管理资质的机构来进行存档,否则放在自己手中只会成为一份死档。如果大家时间比较紧,平时没有机会处理档案,最好找到一家档案代办机构,将自己的档案进行管理,避免出现不必要的麻烦。
总而言之,大家在遇到的问题是一定要及时的进行补救想办法进行处理,毕竟档案是同学们在今后的学习和生活中都不可或缺,一定要小心保管。
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