档案私自拆封了怎么办?

大学毕业的时候,有的学校会把档案给到毕业生手里,老师会千叮咛万嘱咐,千万不能因对档案的好奇,私自拆开封条,打开档案去看里面的材料。但有的同学还是会犯错误,就将封条撕开了。后来去人才存档时,接收档案的专员说档案拆封,不予受理存档。

无奈又抱着档案回家了,问了很多地方,都说拆封档案接收不了。参加工作后,也没有用到档案,档案就一直放在家里没理会过,从而变成了死档。

档案拆封
档案拆封

一、档案为什么不能自己拿着?

大家千万不要将自己的档案存放在自己的手中,自己存放会导致档案会变成“死档”的状态;再就是会给之后你的继续升学,工作等等方面造成一些不必要的麻烦。

因此档案的存放问题一定要严谨,不要觉得反正档案是自己的,自己拿着也没关系的,再就是想着反正以后能一定会有办法解决,其实当你真正需要档案的时候再去解决就会来不及了,还要付出很多的时间和精力,倒不如一开始就处理好档案的存放问题。

二、档案为什么不能拆封

当你的个人档案因某些原因到了自己手中,出于好奇,或者想拿出某些证明拆封了档案,可能会影响你职场、评审、退休等各方面的大事!

因为档案袋是不能私自拆开的,档案密封是对于你参加公务员考试、考研、职场评审、落户还有退休时需要核实个人信息确保真实性的。

三、档案拆封了怎么办?

那么如果你的档案也因为各种各样的原因导致拆封了,又该怎么办呢?

1:如果你是学生

根据国家的相关规定,如果你私自拆封或主动拆封了别人的档案,人才市场将不会接收。要及时的与你的原毕业的学校进行审查,确保档案的真实性,并没有涂改、变更,就可重新封签,加盖骑缝章,就可以补救。

2:如果你已经在工作

当档案因为工作原因需要调动时,一定要存放到有管理档案权力的单位或机构,再或者是人才中心,这样才能管理好你的个人档案,否则会导致你的档案变成死档。

如果自己没时间,也可以去找专业的档案服务机构,帮你去审核你档案内的所有材料,密封后,协助存放到人才中心。

档案拆封
档案拆封

也不要抱有档案袋拆开可以自己粘上的这种想法,被损坏的骑缝章即使你粘好后也会被看出痕迹,这样的档案是无效的,也就是死档的意思。发生了这种情况的人一定要尽快找专业的人力资源机构办理哦。

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