最近有个读者私信我,告诉我他最近遇到了大问题,因为突然发现自己的档案在家里放着,而且还不知道为什么拆开了,虽然最近可能没有要用到的地方,但是看到拆开的档案也不知所措。小编看到私信立刻回了消息,顺便和大家分享一下关于档案存放的问题,如果还有其他同学也不小心把档案拆开,那更要认真做笔记了。
档案被拆开了怎么办?
去人才中心确定自己的档案状态,然后再根据情况选择合适的解决方法。
- 如果档案在家里,没有被拆开的情况,可能会简单一点,只需要去办理档案激活即可。
- 如果档案被拆开了,但是没有材料丢失的情况,需要办理激活,重新密封档案,因为每个档案上面都有密封条,还有骑缝章,如果拆开了,这些保护措施都没用了,因为个人是不允许报关和拆开档案的,所以需要重新密封,否则拆封的档案没有法律效力。
- 如果档案拆开了,并且还有材料丢失,需要弄清楚丢失的材料所属的单位,是学籍档案还是人事档案,然后去所属的地方去办理补办材料,并且盖章。将补办好的材料给工作人员审核,审核通过之后才能办理密封和存档。
补办好的档案放在哪里?
- 如果是在校生,可以直接在学校办理激活和存档,和老师说清楚情况之后去办理即可。
- 如果是已经毕业的有工作的人,看工作单位能不能接收档案,如果可以接收档案,那就放在单位保管,如果不能接收档案,那就放在人才中心去办理和存放。但是人才中心不接受个人办理存档,需要由有档案管理权限的单位办理,并且只有恢复正常有效的档案才能进行存档。
- 如果没有工作单位的,自由职业的,可以选择放在户籍所在地的人才中心,或者由第三方有管理资质的代理机构去存放,找正规的机构存放才可以。
无论是档案放在哪里,都要注意档案的状态,不要放在一个地方之后就不管了,如果放在单位的可以在工作调动之后确定一下档案是否也跟着调动了,放在人才中心的,可以在存放之后开具存档证明,等要用的时候也知道在哪里,如果是在读的,在毕业的时候要注意档案去向的填写,不要将档案放在自己手里了。
今天的分享就到这里,如果大家还有什么要咨询的,可以私信联系,或者向我们办得爽的工作人员咨询办理。
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