小编发现很多都是在面临考试或者是工作的时候才会想到档案,大部分同学都是不熟悉档案也不了解,很多同学应该是没有收到过个人档案,因此大家也是没有机会私自拆开档案的。但是有些学校在处理档案上不负责任,他们会将大家的档案交到学生自己手中,于是有的同学因为不熟悉就直接拆开查看了,其实这个就容易出现问题,遇到事情之后才知道自己的这种行为导致档案失效。那么一旦档案拆封了怎么办呢?
教育局有关规定表示,档案是不可以自己拆开的,如果自己拆开档案的话,档案是会失去作用的,如果要将档案拆开,我们应该去具有人事管理的权限,由专业的人员拆开,而不是自己拆开。下面小编就根据这方面的知识告诉大家如何正确处理。
一、个人档案拆开了该怎么办?
1、档案被拆开后,大家肯定是需要将档案交到相关部门进行审核的。这样做的目的是为了确认档案中的材料是否保存完好,有缺失就需要及时补办;
2、可以到当地的人才交流服务中心向工作人员咨询档案的处理办法,如果工作人员发现有部分材料缺失了,如果是学籍档案的材料,需要去毕业的学校咨询老师了解补办这些材料的流程和需要用到了个人证明材料是哪些,材料准备好了之后开始补办,将补办好的档案放到档案袋里面让学校帮忙加盖公章;
3、如果我们拆开后的档案并没有材料的缺失,大家还需要去原先出具这些档案材料的单位,将档案材料的真实性进行核实,然后再带上审核证明回到人才交流中心,让工作人员帮助我们办理档案的激活手续;
4、小编建议大家应当尽快将档案托管到档案机构中,这样才可以确保档案不会出现问题,因为档案保存在自己手中,一旦超过了两年就会直接失效大家要注意。
还有一点大家要注意如果实在没有时间或者问题比较多想多了解的,建议选择第三方的档案代办机构,例如办得爽就是可以信任的机构,可以让他们专业的工作人员为您处理档案的存放手续,避免档案又出现其他的问题。最后,小编在这里要告诉大家,一定不要自己打开档案,本着对自己负责任的态度,应该将档案交给专业的机构进行包括,这样在今后的工作中就不会因为档案拆封问题,导致档案没有办法调取。
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