昨天小编收到一个留言求助,询问档案被撕开了怎么办?因为小编并不知道他这里说的档案是指什么档案,我们分几种情况来讨论一下。
1、第一种,如果他说的档案是那种公司给员工建立的工作档案啊,这种的话呢,如果被撕开了,我们请求我们的公司的人事部重新给我们进行一个检查和密封就行。
2、如果他说的档案是学籍档案的话呢?如果学籍档案被拆开了被撕开的话,我们必须第一时间联系学校档案管理处的工作人员,详细告知事情的原委。请求档案管理处的老师帮我们进行档案重新密封,那么进行档案重新密封之前呢,老师会检查我们档案里面的材料是否存在缺失或者是涂改的情况。
如果检查发现有材料缺失,让我们我们还需要进行材料补办,这里需要注意的是不同的材料,它的对应的补办部门是不一样的。比如说我们档案里面的大学录取通知书是需要去招生办补办的,我们的档案里面的入党信息啊,需要去我们的党组织办公室去补办,然后我们在学校收的一些奖励或者是期末考试的成绩需要去教务处申请复印补办。还有一点需要注意的是,我们所有补办的资料呢,都需要重新加盖公章、公章,这样才具有法律效应。
3、如果他说的档案是人事档案,人事档案和学籍档案的区别就是我们在学校的时候,档案属于学籍档案,如果我们参加工作了,我们的档案就会变成人事档案。
如果说是我们的人事档案被拆开了,那么我们就需要找一个专业的档案管理中心,比如说人才市场,去办理一个档案重新密封手续,那么里面的工作人员首先也是会检查我们的档案里面材料是否存在缺失的情况,如果有缺失的话,就去相应的部门补办,材料补办齐全后,再进行一个档案重新密封的手续,并加盖公章。
4、不管是我们的学籍档案还是我们的人事档案,进行重新密封之后,还必须进行一个档案激活以及档案激活手续。档案激活之后呢,还要啊,进行一个档案托管,就是把档案存在啊,专门托管档案的地方可以放在我们的户户籍所在地的人才市场,也可以放在我们的公司,也可以放在专业的档案托管中心。
人事档案和学籍档案不管是对我们的工作还是学习,都是有着非常重要的作用。因此,小编提醒一句,千万不要把人事档案或者是学籍档案放在自己的手中,也不要随意的拆开。
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