档案撕开了怎么办

昨天小编收到一个留言求助,询问档案被撕开了怎么办?因为小编并不知道他这里说的档案是指什么档案,我们分几种情况来讨论一下。

档案撕开了怎么办

1、第一种,如果他说的档案是那种公司给员工建立的工作档案啊,这种的话呢,如果被撕开了,我们请求我们的公司的人事部重新给我们进行一个检查和密封就行。

2、如果他说的档案是学籍档案的话呢?如果学籍档案被拆开了被撕开的话,我们必须第一时间联系学校档案管理处的工作人员,详细告知事情的原委。请求档案管理处的老师帮我们进行档案重新密封,那么进行档案重新密封之前呢,老师会检查我们档案里面的材料是否存在缺失或者是涂改的情况。

如果检查发现有材料缺失,让我们我们还需要进行材料补办,这里需要注意的是不同的材料,它的对应的补办部门是不一样的。比如说我们档案里面的大学录取通知书是需要去招生办补办的,我们的档案里面的入党信息啊,需要去我们的党组织办公室去补办,然后我们在学校收的一些奖励或者是期末考试的成绩需要去教务处申请复印补办。还有一点需要注意的是,我们所有补办的资料呢,都需要重新加盖公章、公章,这样才具有法律效应。

3、如果他说的档案是人事档案,人事档案和学籍档案的区别就是我们在学校的时候,档案属于学籍档案,如果我们参加工作了,我们的档案就会变成人事档案。

如果说是我们的人事档案被拆开了,那么我们就需要找一个专业的档案管理中心,比如说人才市场,去办理一个档案重新密封手续,那么里面的工作人员首先也是会检查我们的档案里面材料是否存在缺失的情况,如果有缺失的话,就去相应的部门补办,材料补办齐全后,再进行一个档案重新密封的手续,并加盖公章。

4、不管是我们的学籍档案还是我们的人事档案,进行重新密封之后,还必须进行一个档案激活以及档案激活手续。档案激活之后呢,还要啊,进行一个档案托管,就是把档案存在啊,专门托管档案的地方可以放在我们的户户籍所在地的人才市场,也可以放在我们的公司,也可以放在专业的档案托管中心。

档案托管

人事档案和学籍档案不管是对我们的工作还是学习,都是有着非常重要的作用。因此,小编提醒一句,千万不要把人事档案或者是学籍档案放在自己的手中,也不要随意的拆开。

本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年11月25日 上午9:23
下一篇 2021年11月25日 下午1:20

相关文章

  • 档案在自己手里没拆开过怎么处理?

    如果大家选择在毕业时将档案信息放在手中或者是在工作单位离职之后选择了将人事资料持有在自己手上都是错误的做法,这是不符合存档要求的,必须要在具有人身权的地方来托管这些信息,而且在转移...

    2022年8月1日 档案在自己手里
    0635
  • 学生档案被拆开了应该怎么处理呢?

    学生档案如果在我们保存的时候被自己拆封了,还能够正常的使用吗?其实大家可能会因为好奇档案中的材料于是将其打开,这样的行为会导致档案失去作用,然而很多同学并不知道这件事情在平时的保存...

    2022年1月25日 死档激活
    0517
  • 自己私自拆档案可以吗?注意!快速学会这些激活方式!

    其实很多人都还是希望能够找一个安全的方法来存放自身的一些信息进行管理,像档案这种资料本来就贴有封条,很多人都认为其中放置了一些比较有趣的信息,所以才想着打开这一文件查看,结果发现只...

    2022年6月1日 档案管理
    0543
  • 毕业生档案为什么不能拆开?

    在大学刚毕业的时候,毕业生档案可以用于办理找工作时入职的手续,也可以在我们参加一些考试的时候作为证明材料,所以在毕业的阶段一定要重视对档案的管理。只是有些同学在毕业时没有考研,也没...

    2021年12月23日 死档激活
    0765
  • 高中毕业档案自己拆开了怎么办

    档案的是我们一份重要的文件,每个人都有属于自己的档案,即便是说高中毕业也是有自己的档案的,并不是说只有大学毕业才有自己的个人档案。不过大多数人对自己的档案并不是了解的很清楚,有的人拿到自己档案之后

    2021年7月21日
    0714
  • 学校的档案袋可以拆开吗

    毕业后有的学校会把档返给学生个人手上,学校的老师肯定会和同学强调档案的重要性,以及处理方法但有的同学处在毕业的喜悦当中,没有重视档案,档案都有密封条的,是属于机密的文件是不能私自拆...

    2021年11月19日
    0668

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询