单位拆开了人事档案去存档不收怎么办

在学校期间很多人都没有接触过自己的档。所以当学校将档案发在我们手上的时候,很多人都会忍不住将自己的档案打开,看自己里面的信息。这个时候如果将自己的档案打开

在学校期间很多人都没有接触过自己的档。所以当学校将档案发在我们手上的时候,很多人都会忍不住将自己的档案打开,看自己里面的信息。这个时候如果将自己的档案打开,而且又在自己的手上放了过长的时间,那么这份档案一定会变成死档。因为档案一定是在密封的状态下的。

像我们参加工作的话,对档案的重视程度会比较多一些。这个时候如果是我们的档案被拆开的话,单位是不会收存我们的档案的,遇到这样的情况我们应该怎么办呢?

被拆开的档案单位不留存怎么办?

  • 被拆开的档案又为什么得不到实名制的保护,里面档案的真实性是得不到验证。所以短时间如果自己的人事档案被拆开的话,单位一般都是不会收。这个时候我们需要补办自己的档案;档案被拆开单位不收
  • 档案暂时不用的话可以跟单位协商,暂时将档案放在公司以备用。待自己补办好答案之后,再替换新的档案;
  • 因为已经上班了,所以我们补办的就会是人事档案,人事档案的话需要原单位提供相关的一些资料,比如说入职申请表,转正申请表,在公司的一些表现。

档案被拆开之后,档案仍然是完整的,要怎么样才能封存?

  • 首先我们要找到相关的部门来说明,来意之后要相关的部门来检查我们的资料是否是完整性。如果是完整的,看对方是怎么处理,一般情况下的话会让我们将资料重新提交之后再填写一个补办档案的申请表;
  • 档案怎么封存
  • 这样的话我们也可以知道我们补办档案需要的相关的一些资料。比直接丢失档案,不知道档案里面的资料会好一些;
  • 档案就算是没有破损的话,因为档案是要封条的,封条上面是会有盖章的,所以仍然是被判定为是被拆开的档案,这样的话单位是无法收存的;
  • 单位是国企事业单位的话一般都会有专业的人员告诉你答案,被拆开之后是要怎么样处理,一般的话是要先跟档案管理部门报备这样的情况。以免在调取档案的时候会有遗漏。

档案不管是人事档案或者是学籍档案都是不能被拆开的,即便是放在单位的话,单位有专门的保管档案的地方,被拆开的档案档案管理部门也是会不接收我们的档案的,因为他们的原则性很强,档案也是属于一个机密文件,他们不能随便接收。

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