学校给的档案可以打开吗?我们在学校的时候,大家一定很好奇档案里有什么重要的资料,为什么老师告诉我们档案对大家都很重要。如果在校期间在个人档案中存储了一些不好的资料,会给我们以后的学习和工作带来很大的麻烦。但是,由于那段时间我们的档案是在学校保管,我们接触不到。
但是有些学校毕业后可能会把档案留在学生手里,所以有些朋友出于好奇可能会拆开档案的,甚至还故意将一些不好的资料给剔除了。那么这种行为正确吗?如果我们拆开档案,会有什么严重的影响吗?
学校给的档案可以打开吗?
1.如果我们打开了毕业档案,肯定会造成非常严重的后果,因为作为重要的证明材料,我们必须保证档案材料的真实性,但是一旦打开,我们就无法保证档案中材料的有效性,所以工作人员在以后的使用中肯定不会接受打开的学籍档案。
2.而且,绝大多数同学平时都不会有效的保持个人档案。特别是有些朋友可能会发现在我们工作过程中使用档案的机会并不多,所以会逐渐忽视对其的管理。但是,没有密封的档案材料可能会导致某些材料的损失。
如果大家把毕业档案拆开了,怎么补救?
1.由于档案材料可能在大家保管的过程中丢失,我们必须将档案交给相关机构进行全面审查。比如刚从学校毕业的朋友,可以把档案交给学校,由负责老师审核,确保档案材料完好无损。
2.如果工作人员在审核后发现档案中的部分资料已经丢失,那么我们需要补办学校中这些丢失的资料,并且一定要保证档案的完整性,否则在以后的使用中可能会受到这些资料的影响。
3.只有在我们完成材料补办进档案后,工作人员才能重新密封并加盖印章。这个时候,大家不要以为自己的档案就可以正常使用了。既然在我们开启档案之后已经失去了作用,那么我们还是需要在密封之后再去办理激活手续,这样才能重新生效。
最后,小编我想告诉你,如果我们毕业后收到老师发来的毕业档案的话,一定要先跟老师商量用学校的名义帮助我们去进行存档,因为档案一旦到了自己手里就失效了,所以可以要求老师通过学校的机要渠道转移档案到档案机构中。否则,即使我们不打开档案,它也会因为我们很久没有更新资料而失效。
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