在毕业的时候有些学校会直接将档案给学生,或者直接全部寄回学生档案原籍,有一些学校负责一点的,就会根据学生的意愿和工作情况来安排学生档案去向。而有些学生在拿到档案之后会好奇里面有什么,所以就不小心拆开了,结果也不去办理密封也不存档,等到要用的时候不能用了又开始奇怪为什么了。相信有不少同学有过这样的情况,那大家知道怎么处理吗?今天小编就带大家一起来学习个人档案相关知识。
个人档案是什么?
有很多同学会拆开档案就是因为好奇里面有什么,也不知道拆开有什么影响,所以才会拆开,那就讲讲个人档案里面有什么。个人档案包括学籍档案和人事档案。
学籍档案是记录我们在校时期的一些经历,材料,奖惩,成绩单,个人事项记录等等,他的作用就是记录学生在校信息,保证学生学习生涯的完整性和真实性。
人事档案是记录我们工作之后的一些情况,主要是开始工作的时间,社保的缴纳,工作期间的调动,入职升职离职等。
毕业之后参加工作,学籍档案与人事档案合并,就成了我们的个人档案。
个人档案可以拆开吗?
很多同学不知道档案对我们以后的工作学习生活有什么影响,所以没有顾及的拆开档案,但是档案是不能拆开的,任何个人和没有权限的单位都不能私自拆开档案。如果档案拆开会导致档案失效,对档案的真实性也有影响,还有不注意的同学会把档案搞丢。
等我们工作的时候,有些单位会审查档案,如果档案失效,丢失等,都不能通过审查。
还有的学生,想考公务员,考研,出国留学等,这些地方都是需要用到档案来资格审查的。
还有以后,候关于自己工作开始的时间,社保的缴纳记录等会影响到退休金认定的问题。
个人档案拆开了怎么密封?
如果档案拆开了,一定要及时去办理密封。去人才市场找工作人员去办理,如果没有材料丢失,那就直接密封档案。如果有材料丢失,就需要补办材料,审核通过之后才能加盖骑缝章密封。等档案密封恢复正常之后,就要进行存档。
可以说档案在我们工作学习生活的方方面面都发挥着重要作用,所以一定要注意档案问题,如果大家档案有拆开的情况,一定要及时去处理。
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