最近有一位网友咨询小编,询问说自己档案袋拆开了自己封上,可以吗?那么针对这个问题呢,主要分为以下两种情况。
- 如果是我们的档案是一般的个人档案、或者是公司给我们建立的员工档案,那么这种档案如果我们不小心拆开了,我们可以直接找到我们的档案的分发部门,找到对应的工作人员,请他重新帮我们办理档案密封手续。工作人员一般会查看一下档案袋里面的资料有没有遗失或者是被篡改,如果是和之前一样的话,办理重新密封手续就行了。
- 如果说我们拆开的档案是属于我们的学籍档案,或者是我们的人事档案的话,那么这个时候呢,我们的档案他是属于国家机密的,这种国家机密性质的档案呢,只能通过特定的方式来转移,是不能放在个人手中的,如果放在个人手中,或者是个人自己因为好奇心把它拆开了,那么这个档案就失去了效用,必须重新找相关的工作人员。
那么这个时候呢,我们必须马上联系毕业院校的就业指导中心的工作人员,根据他们的建议和指引来办理我们的档案重新密封手续。
1、首先档案管理机构的工作人员会查看我们的档案里面的材料有没有丢失,是否存在涂改或者是恶意篡改的情况,如果没有的话,老师会给我们重新办理密封手续。
2、如果存在档案里面的材料丢失或者某材料被涂改,这个时候必须补办对应的材料。每一种材料对应的补办部门还不一样。比如说报到证是在就业指导中心补办,录取通知书在招生办补办、考试成绩需要在教务处补办等等。需要注意的是每一份重新补办的文件必须重新盖章,使其生效。
3、是不是办好密封手续之后就可以了呢?不是的,之后还有一个非常重要的手续,就是档案激活手续。档案激活手续,必须需要有一个专门的档案管理机构来办理,比如说人才中心,或者是第三方的档案管理机构。
4、如果大家确实不知道如何办理,或者是在办理过程中遇到了某些困难的话,我们可以试着联系专业的档案代理机构,这里我给大家推荐一个专业的档案管理机构,办得爽。这是一家专业的档案代理机构,能够处理各种档案方面的问题,还可以全程线上办理,已经帮数以百万的网友解决了档案方面的难题。
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