人事档案直接记录了个人的身份、学历、资历等方面的信息,与我们的个人工资待遇、组织关系、社会劳动保障等方面直接挂钩。可以说,人事档案就是我们个人信息的储存库,和我们个人的利益息息相关。正是因为人事档案如此重要,国家对于个人档案的管理非常严格。根据我国法律规定,个人或无档案管理权限的单位严禁私自拆封、涂改档案。因此,如果你的档案被非法拆开,就是很严重的问题,档案会因无法保证真实性而丧失法律效力,成为一叠废纸。但是如果你的档案被不小心拆开了该怎么办呢?下面将向大家介绍档案被拆开的补救措施。
一、谁有权利拆个人人事档案?
只有档案管理部门的工作人员才有权利拆封档案。根据我国的《档案法》的规定:
- 主管全国档案工作的机构是国家档案主管部门;
- 县级以上行政区域的档案管理工作由该区域的档案主管部门管理;乡镇人民政府也应该指定专职人员对本乡镇的档案进行管理;
- 此外,机关、团体、企业事业单位和其他组织也应该设置专门的档案管理机构对本单位的档案进行管理。
因此,对于个人档案而言,一般是由户籍所在地的人社局或者人才交流中心进行保管,也只有其工作人员才有权利按照正当程序拆封个人的人事档案。
二、个人档案被拆开的补救措施:
个人档案如果被自己或他人不小心拆开,该怎么办呢?首先不必过于惊慌,是有补救措施的。下面就分几种情况给大家介绍补救措施。
- 如果你是刚毕业的学生,你就可以带着档案寻求学校的帮助,让学校档案部门的工作人员重新审核你的档案,确认无误之后进行密封。
- 如果你是有工作的人员,一般直接找工作单位的人事科,让他们重新审核你的档案,确认无误之后进行密封。
- 如果以上两种情况都无法解决,那么还可以向第三方人事代理机构寻求帮助。
人事档案是个人信息的储备库,在个人评定职称、考研政审,办理社会保险,离退休手续等方面都需要用到个人档案,因此必须妥善保管,个人更是不得私自拆封。个人档案被不小心拆开是有解决办法的,大家应该引起足够的重视,但是也不必过于惊慌。如果发生这样的情况,大家可以按照上面的办法去进行处理。
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