档案可以自己拆开吗

很多同学在平时都是不了解档案的相关知识内容,是不知道档案到底该如何处理的,有的同学在毕业之后可能就收到学校交给我们的毕业档案,时间一长可能档案就在手里一直存放着,甚至有的同学出去好奇心还会把档案拆开,那么这些都会导致档案的问题出现,甚至影响到以后的使用。

档案被拆

档案是属于国家机密文件,里面的材料是不允许私自查看的,虽然是关于个人的一些材料凭证,但是一旦拆开就会出现小心之人恶意篡改甚至出现丢失的情况,所以大家一定要正确处理档案的存放。

一、档案可以自行拆封吗?

当然是不允许的!

  1. 自行拆开档案,首先违反档案法的规定,档案本来就是不允许私人独自保管,长时间保管在手上容易造成死档的情况,如果一旦拆封、破损就会导致档案资料直接失去法律效力,只有具有档案管理接收权的机构才有资格保管存取档案,所以是不允许自行保管或者是拆封档案;
  2. 档案只有在密封之后才具有法律效力,而能够证明档案密封的就是完好无损并且上面的密封条没有任何损坏,如果密封条一旦被拆开那么就会失去档案的完整性、有效性,这样档案就很容易被拒收,无法被托管。所以一定要确保档案完好无损。

二、档案拆开之后该如何处理呢?

  1. 档案被拆开之后,大家需要先咨询人才交流中心的工作人员,详细问清楚关于档案被拆封该如何处理的流程和步骤,最主要的是需要准备哪些资料大家要知道;
  2. 工作人员会审核档案袋里面的材料,如果发现里面有材料丢失,那么我们必须要知道丢失的是哪一部分材料,然后根据需要补办的资料进行补办,这个步骤比较耗费精力,大家最好提前跟有关人员沟通好,补办的材料需要加盖公章,那样才能让档案正常使用;
  3. 确认档案所有材料都没有问题之后,工作人员就会开始重新装袋封口,贴上密封条就能正常使用了,当然一定不要保管在自己手上,需要将这份档案交到当地的人才市场,办理激活手续之后并且托管到相应档案机构中才可以。

档案存放

以上就是小编针对于档案拆封所说明的内容解答,希望大家能够好好注意档案的存放,做到重视有耐心,才能避免以后事情更复杂哦!有不懂的也可以咨询办得爽机构,有客服人员随时耐心解疑答惑。

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