大家在管理档案的过程中难免会出现错误的存档状态，比如说有人会把档案拿在自己的手中，或者是直接将档案存放在了不具备存档条件的私企、民营企业。这都将导致个人档案直接成为死档，档案失效以后我们需要了解死档的大致原因，在审核清楚档案出现的其他问题后将档案进行激活。
目前档案成为死档之后，很多人都还没有意识到自己造成这样的影响，所以一直将这个问题搁置了下去，没有及时的将档案问题解决，下面关于个人档案成为死档之后会带来的一些麻烦还有存放档案的具体方法，我们要结合自己的个人实际情况，尽快了解使用档案和管理档案必备的一些技巧。
个人档案死档后怎么激活呢？
1、如果个人档案成为了一份死档，我们想要将档案进行激活必须要先将它提交到人才中心或人才市场继续简单的审查。
2、只有经过权威机构的鉴定我们才能够了解到，档案中是否有材料内容缺失或者是信息被更改。
3、档案成为死档时如果有材料问题，我们需要先将这部分出现的问题的材料重新补办之后盖章放到档案袋里面进行使用。
4、将其他的材料全部重新提交到以前毕业的学校或者是工作单位审核盖章，把这些材料全部处理好然后再进行封口。
5、我们在处理完档案之后还需要找到具有人事权的地点，通过机要通道对档案进行转递，将档案放到其他人的地点管理起来就可以。
个人档案如何使用才能够方便一些？
1、我们在使用个人档案的时候，如果不希望遇到太多档案所带来的麻烦，最好是结合自己工作的情况，优先将档案放在工作单位所在地的档案管理部门。
2、如果单位本身具备有人事权最好是直接将档案存在单位的人事部门，在处理一个人档案时如果暂时处于没有工作的状态，或者是刚离职的状态都要主动将档案先存放在原户籍地的人才市场或人才中心进行管理。
3、等待自己有了合适的工作可以再申请调档函，把档案转移到单位所在地进行使用。
4、如果是刚毕业的大学生还有很长的择业期存在，我们可以在择业期内将档案暂时存放在学校进行管理。
5、等待自己的合适的去向再把档案从学校转出，甚至还可以要求学校在毕业两年时间以内帮助自己开报到证办改派的手续。
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