档案自己拿着多久才会失效

一般情况下,档案的移交是在两个有档案保管权的单位之间进行,由人事部门的人员进行。如果在移交档案过程中,经档案保管部门同意,可以将档案移交函带到原单位,以自己的形式移交档案。档案传送形式最大的缺点是容易造成档案的损坏、丢失、拆卸和滞留。即使档案在自己手里保管的很好,如果不交给下一个档案保管单位,过期就变成死档案,没有任何作用,没有任何单位接受无效档案。

死档激活
死档激活

档案的保存

档案在自己手里最好不超过一年。如果档案超过两年没有移交给档案保管部门,档案将成为死亡档案。如果死档案要恢复正常功能,必须交给档案保管部门激活。因此,为了防止档案无效,可以采取这些对策。第一,不要自带档案。第二,自带档案,尽快移交。第三,档案无效后尽快激活。

第一,不要自带档案
自带档案既麻烦又有风险。因此,单位人员可以按照正常流程移交档案。即使有错,你也没有责任,补救措施相对容易。毕业生档案由学校移交户籍所在地或有档案保管权的单位人才中心,人事档案由人才中心移交下一单位。如果原单位和现单位没有保留人员的权利,则不需要交接,人员查阅档案,直接联系人才中心。

第二,带上自己的档案,尽快保存档案
自己带档案后,一定要保证档案的安全完整,避免任何损坏或丢失,不要自己打开档案,当然也不要让别人打开参考,尽快把档案交给下一个有保留人员权利的单位,比如人才中心或者本单位的人员。

第三,档案过期后尽快激活
如果遗忘的档案在自己手里呆了两年以上,毕业生将档案交给人才中心,带着登记卡和身份证到人才中心办理正式的备案手续,那么档案就被激活了。

死档激活
死档激活

档案变成死档小知识

虽然档案成为死档案的截止日期是两年后,但人们不应该一直把档案握在手中,观望,拖延再采取行动。所谓的大觉,时间越长,对他们来说就越不好。每年毕业生档案都是在毕业后一两个月内移交,即使高峰错开,也要在一年内移交。按照要求这些规定的机构单位在进行相应文件的补充以及审核后,可以用单位里特制的封条进行重新封口,这些封条并不是随处可见的,只有那些特定的机构才能拥有,并且具有特定单位的特别属性,例如单位的名字地点等等。此外,为了保证这些封条在传递过程中的完整性,档案管理的机构才会提出不能够拆档案的要求。

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