怎么处理档案才不会让档案成死档?

说到个人档案,相信大家都有所耳闻,但大家也可能会好奇,为什么明明档案是自己的却又不能拆封。很多人都好奇档案里有些什么资料,为什么不能拆封看一下。不知道大家还有没有印象,其实在中学的时候老师就要求我们填写档案了,在去大学报到的时候,有些地方也会要求考生本人将档案带过去。

档案是记录了你的学习成绩、奖惩等等的文字材料,这些都会是用人单位在选拔和招聘人才的时候所关注的,档案是国家规定的一种保密文件,在你今后人生中起着一定的参考作用,所以为了避免有修改档案的嫌疑,一定不要拆开档案。

档案

一、档案的转递流程:

我们的个人档案只能通过机要进行转递,即便因为特殊原因到了个人手里也不能私自拆开,因为拆开后,就会被视为作废,主要是拆开后真实性和完整性都无法得到保障。如果档案到了个人手中,为了不让它变成无效档案,一定要尽快将其存到人才中心。

二、档案不小心拆开以后怎么办?

很多人可能会觉得自己小心一点拆了也不会有痕迹的,不过这怎么可能呢?不要老是想档案怎么拆没有痕迹,不拆就没有了。如果不小心拆了,一定要去找档案服务机构去帮你激活密封,然后存到人才中心。

三、档案变成“死档”这样就能激活?

个人档案只要放在自己手里就会变成“死档”,就好比一堆废纸,毫无参考性。在未来考公务员、考研或者是评职称的时候都得不到认可,如果你的档案还在自己手里,要记得先带着你的个人档案去人才市场进行审核。

在人才市场确认档案里的资料无误后,人才市场的相关负责人会帮你激活,然后将其重新录入信息到人才系统中,激活后就可以按照正规流程办理存档了。如果个人对详细地流程不是很清楚,也可以去找一些专业的档案服务机构帮忙存档。

千万不要忽视档案的重要性,个人档案如果在自己手中,即便你参加公务员考试笔试和面试都通过了,政审这一关也难过。政审要求明确规定,死档是不符合要求的,除非你的档案在政审前就已经激活了。

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那么怎么处理档案才好呢?

人才市场是不会接收你个人存档的,所以毕业生一定要妥善处理自己的档案,否则会影响今后的工作和生活。如果毕业时没有找到工作,可以将档案转至生源地或者由学校代保管2年,学校最多也只能帮忙保留2年,超时后会将档案打回原籍。

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