如果在我们准备使用档案的时候，大家发现其已经失去作用，变成死档，我们应该怎么处理呢？看到这里有些小伙伴可能会心存疑惑，为什么我们的档案会失去作用呢？尤其是大家将档案保存在手中，却还是出现了问题。
一、为什么个人档案保存在自己手中会失去作用呢？
1、个人档案在保存的时候与其他材料有很大的不同之处，这是因为档案中的材料在大家离开学校之后依然需要不断的更新，只有这样才能够在以后办理重要手续的时候发挥作用，可是这些材料需要将档案保存在档案机构当中，才能够及时更新，因此保存在手中的档案就会因为材料断档而失去作用。
2、在我们自己保管档案的时候，相信有很多小伙伴并没有关心过档案应该如何进行处理，甚至有些小伙伴很好奇里面的材料，于是将其私自拆封，这样的行为肯定会造成我们的档案在以后无法正常使用。
二、那么档案在变成死档之后，大家应该怎么处理才能够让他再次发挥作用呢？
1、如果我们的档案因为保存在手中太长的时间而失去了作用，那么只要档案袋没有破损，里面的材料就不会出现问题，所以大家在处理这个问题的时候会容易很多，我们需要准备一些基本的信息材料，然后前往当地的人才市场进行激活处理，虽然说大家可能对于激活手续的办理并不是非常了解，但是只要我们提前与工作人员进行联系，那么还是可以顺利的将手续办理好。
2、但是如果我们的档案被大家私自拆封，或者是保管过程当中发生了档案袋破损的情况，那么我们就需要检查里面的材料有没有出现问题了，万一里面的材料发生了丢失的情况一定要进行补办，不然不完整的档案在以后的使用过程当中，肯定会被工作人员所拒绝。
3、而补办后的档案需要经过工作人员检查通过之后才能重新封口，然后再去办理激活手续，只有这样我们才能够真正将死档的问题解决。
4、最后大家一定要将问题解决好的档案托管到具有人事管理权限的机构当中，只有这样在我们以后的工作期间，才不会因为档案失效而受到影响，而由于在我们身边可以保存档案的机构有很多，大家一定要选择一个适合自己的档案托管方法，只有这样才能最大程度上发挥出它的作用。
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