在毕业的时候,有些同学可能会收到老师交给自己的学生档案,那么为什么这份档案不能自己拆开查看呢?有些同学觉得档案中记录的反正是自己的个人信息材料查看一下,应该不会出现什么问题,然而等到我们使用拿着被拆开的档案时,工作人员就会拒收。
由于档案是国家的机密文件,在保存的过程当中必须保证材料的真实性,但是当我们将学生档案拆开之后,就已经破坏了他的真实性,因此工作人员才不会接受这种档案。
如何解决学生档案被拆封的问题呢?
1、由于被拆开的档案材料暴露出来,所以很可能会造成部分材料的破损甚至丢失,而这样不完整的学生档案,在以后的使用过程中,其实是无法正常发挥作用的,所以在出现这种问题的时候,大家必须详细检查里面材料的完整性。
2、如果在我们检查之后大家发现档案中确实有部分材料丢失,那么一定要前往毕业院校将其补办,因为档案中的材料都是在学校的时候有老师建立的,所以我们在补办的过程当中如果遇到了一些问题都可以求助于学校老师。
3、在工作人员审核档案材料确认,他保持完整的情况下才能够重新封口,接下来大家还需要在当地的人才市场办理激活手续,才能让他彻底恢复到有效的状态,不过由于每个地方的人才市场在办理手续的流程上会有不同之处,所以大家必须提前联系人才市场的工作人员,了解详细情况。
学生档案正确的保存方法是什么呢?
1、档案保存在自己手中,就算没有被大家私自打开,也会因为材料没有进行更新而失去作用,所以等到我们解决档案问题的时候,肯定需要花费一番功夫,而如果我们可以从一开始就将其保存在正确的地方,就可以防止这些问题的出现了。
2、大家可以将学生档案在毕业之后保存在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局,有很多同学其实并不知道学生档案应该保存在什么地方,而这样的存放方法由于具有很强的包容性,所以并不会影响到大家以后工作或者是生活中的使用。
3、但是如果大家已经参加了工作,那么我们还是应该根据单位的情况去选择存放方法,比如有些同学是在国有企业工作的话,那么在入职的时候,单位的工作人员就会要求大家将档案保存在企业当中。
4、但是如果大家在入职的时候并没有从工作人员那里了解档案,应该保存在什么地方的话,大家可以向学生档案保存在工作地的人才市场。
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