死档激活的步骤_档案管理网

死档激活的步骤

方舟 • 2020年9月14日上午11:45 • 死档激活

死档案就是我们通常所说的无用档案。档案在个人手里，时间长了(两年以上)就会变成死档案。他们不能在正式场合发挥作用，需要采取一定的措施才能恢复效力。在这种情况下，需要根据流程激活死档案，激活后可以正常使用。

档案激活的步骤如下

第一步是向发出档案的单位报备
如果发现自己的档案丢失或在手中保存时间过长，以致不能正常使用，需要向发出档案的单位报告。向有关部门说明丢失档案的详细情况或档案保存过程的时间，然后按要求填写申请表格。申请表上要填写的内容一般包括个人姓名、性别、身份证号等一些基本信息，以及关于档案情况的陈述。申请材料上所有需要填写的内容都要根据实际情况填写。如发现虚假内容，将取消备案。

第二步是按要求提交个人材料
申请提交后，相关部门会进行审核申请。考试通过后，申请人会被要求提供一些个人证明材料。证明材料一般需要证明申请人的身份。如果补发办的是关于学籍的档案，那么申请的材料需要包括毕业证或者学位证在内的证明材料来证明学生的身份。如果更换与工作档案有关，那么在提交证明材料的时候，你要附上自己的工作证等等。不管档案是什么，必要的材料都需要身份证件。

第三步是支付补办档案相关费用
激活一个档案时，有些地方需要支付激活费，因为档案中有很多内容，需要由不同的部门处理。搬运需要人力物力，交费也是常识。但是，有些部门在帮助申请人处理档案事件时不需要付费。是否需要缴纳相关费用取决于组成档案的机构的规章制度，费用应按要求缴纳。

一般情况下，如果我们是自己办理激活手续的话，所支付的费用，包括材料费、复印费等，一般在500元至1000元不等(不包括交通费、住宿费等)。)。不同的档案内容需要不同的档案费用。毕业后档案的移交方式，每一种方式都有利有弊，所以需要根据毕业生的实际情况进行选择，也要考虑到工作的实际情况。档案的保存，对于工龄的计算以及退休之后的待遇都有着很大的影响，所以在档案保存时一定要细心谨慎选择合适的保管方式。