个人档案如果被拆开后,一定要重新进行密封,大家都应该知道,档案被拆开之后其实就是无效的档案了,但是为了确保其有效性,所以必须到相关的单位对其再次封存,方便后续工作中使用,那么个人档案拆开了如何重新密封呢?该怎么解决。
- 带上身份证、补办的证明到学校的档案管理部门,联系好学校负责档案的工作人员,对档案的内容进行审核和密封。
- 如果你们的档案是缺少了材料的,那么审核是不可能过的,因此,要先将里面的资料重新办理好,个人档案里面包括学籍以及人事档案,要是你个人不能不能确定是哪些资料缺失了的,可以咨询专业的机构,或者是学校、单位,将文件补好后在按照上面的到指定地方进行密封。
- 补办学籍资料需要学校开具档案丢失的证明,然后带上申请书到学校签字盖章;
- 补办人事档案需要向单位申请,申请受批准后到部门办理材料,然后将补办的材料放入个人档案里面。
- 重新密封后的档案,需要以公对公的方式进行调转,调转到对应的部门存档,切记不要个人携带,存档机构是不会接受个人携带的档案的。
如果单位和学校无法帮忙办理的,可以找人才市场或者人才服务中心咨询办理,如果都不能办理的话,还可以找第三方机构(办得爽)代办,那么,还有一些情况是正常的拆开情况:
- 当你大学毕业的时候,档案里面需要加入你在大学期间的成绩、实践报告、惩处奖励等信息,所以要拆开档案将学籍信息补充完整。
- 当你到就业单位入职后,单位会在里面加入你在工作期间的信息,也会将其拆开。
- 考研、考公等政审的时候,需要对档案里面的资料进行审核的时候也是需要拆开的。
当遇到上面这些正常的档案拆开的时候,大家是不必担心的,但是如果是自己拆开了,就一定要及时密封。
档案一旦拆开,是不会被任何机构、单位接收的,因为被拆开的档案里面的材料是不是完整的,我们都不能确定,而接收档案的单位如果接受了,就要承担责任,但是档案拆开也不是无法解决的,将该补的材料补齐,补齐后密封,激活,存档即可。对于档案大家一定不要随意,毕竟档案处理起来也是一件麻烦事。
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