对于参加非全日制考试的同学来说,我们如果在毕业的时候没有将档案托管到档案机构当中,很可能就会发生死档的情况。那么大家知道为什么我们的档案保存在自己手中会变成死档吗?如果大家没有了解问题出现的原因,那么想要将其解决,可能也不是一件容易的事情。
一、为什么非全日制毕业档案保存在自己手中会变成死档呢?
1、在我们上学的时候,大家知道档案材料在不断更新,所以才能够一直保持有效的状态。而在我们离开学校之后,档案材料依然需要不断更新,这也就意味着一旦我们将个人档案保存在了自己手中,就会因为材料停止更新而失去作用。
2、而且档案中的材料是具有法律效力的,一旦我们将档案存放在自己手中,很可能就会出现材料失效的情况,甚至有一些同学将个人档案私自拆封,那么档案的真实性肯定就会被质疑,到那个时候我们再想使用档案的话,就会被工作人员拒收。
二、当我们的档案在手中已经变成死档的情况时,大家应该如何办理激活手续呢?
1、首先我们的档案如果在手中保持完整的话,那么大家,想要将档案重新激活就会容易很多,因为档案中的材料没有出现问题,所以大家需要准备身份证、毕业证等基本个人信息材料,然后前往当地的人才市场进行激活。
2、但是如果我们的档案在自己手中被拆开了,那么我们就必须先检查档案中的材料有没有出现问题,有些小伙伴可能在保管的时候出现部分材料丢失或者破损,那么大家就需要将这些材料重新补办,不然档案材料是不完整的,在以后的使用过程中肯定会出现问题。
3、而当我们将档案激活好之后,接下来一定要托管到档案机构当中,不然我们的档案在以后还是会出现问题,而且小编要告诉大家,在我们身边能够托管档案的机构有很多,大家一定要找到一个适合自己的托管方法进行处理,这样不仅仅是为了保证档案的有效性,也是为了在以后的使用中更加的方便。
而如果我们不知道自己适合哪一种托管方法的话,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会一对一帮助大家分析自己的情况,然后找到一个最合适的托管方法。
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