随着社会的发展,各个行业对于员工的要求也在不断的提高,所以我们仅仅提升自己的能力已经满足不了工作的要求了,有很多同学在参加工作后会觉得自己的学历无法满足自己提升的要求,于是就通过自考的方式来提升自己的学历。那么大家知道自考毕业后的自考档案应该如何保存吗?
很多学校在处理自考档案的时候会交给毕业生来处理,这是一种不负责任的表现,但是由于很多学校都是这样做的,所以导致很多同学认为自考档案是可以自己保存的,其实根据规定不管是自考档案还是学籍档案或者是人事档案,都是不可以保存在自己手中的,如果我们这样做了,很可能在以后使用的时候会发现档案已经失效了。
小王同学在自考毕业后就一直保存着自己的档案,结果在办理落户手续的时候,工作人员告诉他手中的这份自考档案已经失效了,这份档案他已经保存在手中长达四年的时间。
为什么自考档案不可以保存在自己手中?
档案和其他材料有很多不同的地方,其中有一点不同,那就是档案中的材料是在不断更新的,随着我们生活阅历的不断丰富,档案中的材料也在不断增加,所以如果我们将档案保存在自己手中,那么就会出现档案材料无法更新,这也就是我们口中所说的断档。一旦发生断档的时间超过两年,那么当然就会变为死档,所以如果我们将自考档案保存在手中四年,那么这份档案肯定已经无法使用了。
这样的档案应该如何处理呢?
1、如果我们是刚毕业的同学,那么在自考档案变为死档后,可以联系学校老师帮忙解决,一般情况下,学校是会帮助我们解决这些问题的。
2、但如果我们毕业的时间比较久了,那么学校也就无法帮助我们解决档案问题了。这个时候我们就需要自己去人才市场办理档案激活手续。如果大家不太清楚具体的流程,那么可以咨询人才市场的工作人员,这样也可以让我们提前做好准备。
3、如果大家没有时间自己去办理手续,或者在处理的过程中,遇到了自己解决不了的难题,那么委托专业人士帮忙解决也是可以的。
最后小编要告诉大家,如果大家在毕业的时候遇到学校将自考档案交给我们的情况,大家一定要尽快将其托管到档案机构中,这样才可以确保自考档案一直保持有效的状态。
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