大学毕业生对档案有所了解，但有些人却不把档案留在人才中心，而是把档案留在自己手里。如果他们的档案保存超过一定时间，就会变成死档案，影响我们以后的晋升、公务员、考研、退休等等。那么，你知道当个人档案变成死档案文件时，如何处理吗？
一、个人档案如何保存
每个人都应该知道，档案文件不能放在自己手里，这会导致档案文件无效。但是很多人不知道如何存储档案文件，所以有人担心如何将档案文件存储在个人手中。下面对此做个介绍，希望能给大家一些参考。档案不能自己保存。它们必须保存在正规的人才市场和人力资源中心。超过一定时间不能落户，就是“黑档”，所以如果你的档案存放在自己手里，一定要及时归档。
1.就业单位。你可以询问你的工作单位是否可以接受你的档案，如果可以，就把你的档案和账户转到接收单位。
2.是户籍所在地人才交流中心的管理。人才交流中心在接收毕业生个人档案时，需持学校及教育部门出具的报名证明到当地人才交流中心报到并存储个人档案。
3.留在学校给毕业生。但是学校保管档案是有时间限制的，一般是毕业后两年内，也就是说学校为你保管档案两年。如果您仍然找不到接收个人文件的地方，您将被送回原来的地方。
二、个人档案死档怎么处理
1.毕业后，如因长期保存而成为死档，应尽快咨询教育部门大学生就业指导中心，通过转学手续将档案存放在当地人力资源交流中心和社保部门。这种情况一般是毕业后两年之内，如果超过两年，学校也不会帮忙处理。
2.如果档案丢失在自己手里，请再次找到您毕业的原学校，核实档案和资料，并查看保存的地方，然后补发我们的个人档案。如果不允许学生转档解封，请联系学校重新检查印章的解封状态。
3.如果档案文件夹损坏，那么我们需要将档案提交给相关部门进行审查。只有完整的文件才能正常运行。如果确认材料没有问题，我们可以将文件提交给学校盖章和加盖公章。
4.如果档案长期保存在档案机构而没有处理，那么我们只需要支付保管费。但是2016年以后国家取消了档案保管费，所以现在不需要考虑这个问题。
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