我们可以自己把学生档案拆开吗?有些小伙伴可能会觉得将档案保存在自己手中是正确的,而将档案拆开查看里面的材料也不会给自己造成什么样的影响,然而正是因为这样的行为而导致每年都会有很多小伙伴出现档案问题,而大家可能却还浑然不知。
为了能够让学生档案在大家毕业之后能够一直保持有效的状态,我们肯定需要将其保存到适合自己的档案机构当中,如果长时间保存在自己手中,那么肯定就会因为保存的原因,而导致其失去作用,到那个时候我们再去处理相关的问题,只会给自己带来非常多的麻烦。
一、为什么学生档案保存在自己手中,会给自己带来很多麻烦呢?
1、大家要知道档案保存在自己手中,就开始出现空白期,在这段时间内由于没有相关的个人材料来证明大家做了什么,所以档案它本身的作用也就失去了。
2、在保管档案的时候,有些同学可能会因为一些原因,而导致档案袋破损,还有一些小伙伴可能会好奇档案中的材料,于是将其私自打开,那么这些行为都会导致我们的档案无法正常使用。
3、甚至被拆开的档案,还很可能会出现一些材料丢失的情况,那么我们想要解决就会非常的复杂。
二、既然我们不能将学生档案自己拆开,那么如果大家已经打开了档案应该如何进行补救呢?
1、有些同学认为我们只要将本案重新封口就可以了,然而事实情况和远非大家想象的那么简单,由于档案袋的封条已经被我们拆开了,所以大家肯定需要交到相关部门进行封口,只有这样才能让它重新恢复有效的状态。
2、在封口之前,大家需要审核档案材料,只有我们确保材料完整才可以封口,不然使用的时候很可能就会因为这些材料而导致手续无法办理。
3、可是补办材料的时候,为了可以让档案正常使用,大家需要按照工作人员的要求进行处理,并且绝对不能投机取巧,需要把材料补办完整,万一有材料无法补办,我们也需要开具相关证明。
4、处理后的档案还需要保存在档案机构当中,只有这样大家的档案才可以一直保持有效,不然档案失去作用肯定会给我们带来麻烦,甚至会改变大家的人生。
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