大家对于个人档案应该是既熟悉又陌生,虽然说我们在上学的时候有听老师说起过个人档案的重要性,但是大家并没有亲身去感受过,所以在处理个人档案的时候,大家可能并不会觉得它非常的重要,甚至有一些小伙伴在离开学校之后并没有妥善的处理个人档案,结果就导致了一些问题的出现。
前几天有位朋友询问小编,他在毕业的时候将学生档案取出来自己保存,然后他还将其私自打开查看里面的材料。可是前段时间他在准备使用档案办理手续的时候,工作人员竟然告诉他被拆开后的档案无法正常使用了,所以他询问小编,这究竟是什么原因呢?
我们的档案被拆开之后肯定无法正常使用,这是因为档案材料是具有法律效力的,因此我们必须保证材料的真实性和有效性,而一旦我们将其私自打开,就会破坏它的真实性,到那个时候我们再想使用档案的话,工作人员自然不会承认这份档案保持有效,因此我们就必须将自己所遇到的问题解决之后,才能重新让它发挥作用。
可是由于绝大多数同学在平时并没有了解过解决档案问题的相关知识,所以在处理的时候大家可能会觉得非常的复杂,下面小编就为大家介绍一下,当我们将档案私自打开之后,应该如何让他重新发挥作用呢?
1、首先大家需要检查被拆开的档案中有没有材料出现问题,在平时保管的时候,有些小伙伴可能会因为处理不当而造成部分材料丢失,那么大家的档案肯定无法正常使用了。在遇到这种问题的时候,大家千万不要抱有侥幸的心理,一定要将丢失的材料重新补办,否则不完整的档案在大家以后办理手续的时候很可能会受到影响。
2、当我们将档案材料的问题解决好之后,接下来大家还需要将档案交到当地的人才市场进行激活处理,否则我们的档案依然无法正常使用,在激活手续办理之前,大家最好可以提前与人才市场的工作人员联系了解相关的情况,这样在处理问题的时候,大家如果遇到了一些麻烦,还能够知道如何解决。
3、当我们将档案激活好之后,接下来大家就需要办理档案托管手续了。其实我们的档案只要保存在档案机构当中,就能够有效预防很多问题的发生,因此在我们从学校毕业之后,大家最好采用这样的处理方法。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载