有些同学把档案放在自己手里面超过两年的时间,这样的档案就已经失效了。有很多同学在毕业的时候根本不知道档案法的相关规定,他们觉得个人保管档案是正确的,但其实这种错误的行为会让我们的个人档案无法在社会上流通,必须要将自己手中的档案拿去激活,只有在个人档案成功激活之后,才有机会在社会上流通使用。
一、档案在自己手里超过两年了该怎么办?
1、如果档案在我们自己手中超过两年的时间了,那么我们的个人档案肯定不可以使用了,我们只能够去激活档案,在档案激活之后去办理档案托管,然后我们的档案才可以重新在社会上流通。
2、激活个人档案也没有我们想象的那么复杂,我们可以去人才市场激活个人档案,带着个人身份证件和档案袋去办理就可以了。
3、在提交了档案袋之后,我们的档案袋就会被仔细审查,相关人员需要看我们的个人档案袋里面的资料是否完整并且有效。如果我们的资料都是真实的,那么我们的档案就会被重新激活,如果我们的档案里面的资料是假的,肯定无法被激活。
4、如果我们的资料被成功激活了,那么我们还是要做的最重要的一步就是去托管个人档案。档案托管也有严格的要求,如果我们采取错误的方式就会导致个人档案失效。
二、档案激活了该怎么处理?
1、如果我们把个人档案激活了,那么接下来要做的就是去办理档案的托管,如果没有单位的话,那么可以请档案服务公司来办理档案的托管,但如果大家熟悉档案的托管流程的话,也可以自己去开调档函来托管档案。
2、在办理档案托管之前,一定要先确认档案的接收地点,然后我们再去该地点办理调档函,如果没有调档函的话,将无法调出档案。
3、调档函办理成功之后,就去原来存放档案的地点,把个人档案调到新的接收地点,可以通过邮寄的形式来调转档案。
我们的档案一旦放在自己手里面就会失效,没有时间的限制,所以大家不要觉得放在手里没多长时间就没有影响。为了确保档案的公平性和机密性,大家都不要私自存放档案。将自己存放过的档案激活之后,就可以完美解决这个问题。
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