最近小编看了一个新闻,新闻里是一个大专生毕业以后档案留在了自己手里,之后突然有一天好奇就将档案私自拆开了。去年参加了公务员考试并通过了,交档案时被告知因为档案拆开了变为了无效档案因此也影响了入职,这位小伙伴非常后悔将档案放在自己手里并且手贱还拆开了它。
小伙子在最后特别强调大家对档案管理的重视。看完整个事件小编惊讶之余会觉得大家怎么还没有引起对档案的重视,因此小编今天想来更加完整的介绍一遍关于档案的问题
其实大专的学生在毕业时去领取毕业证书的时候,学生所要领取的东西有毕业证书了和学籍档案。
在以前很多不了解档案是什么的,所以拿回去就迫不及待的把上面的封条给拆了想看看里面有什么,还有人拿回去看着没啥用处就把他给丢了。这样的做法都是大错特错的。
人事档案
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,大学档案是人事档案的一个组成部分。
- 作用:记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
- 大学的档案是人事档案的其中一个组成部分,里面也就是你在大学时期成绩,各种社会实践类的历史记录,所以当你在面试事业单位的时候,人事就会调你的档案来看。
那么为什么不能拆呢?
首先由于档案法律规定毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。档案体现的是真实性、现实性、机密性,属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
如果拆了会怎样?
如果你是个人行为去拆了密封条被拆开以后,档案就有可能不完整了,档案里面内容的真实性也有待考证,对这样的档案人力资源部门一律不接收。这也就是新闻里那个小伙子遇到的情况,由于自己拆来了档案导致了档案的无效
所以作为大专毕业生来说你的学籍档案里就是你本人学籍卡,成绩单,还有老师的一些评语以及说你的一些奖状,当然如果你在学校受到了什么处分,也是会被放跟着你过一辈子,老师经常说的背着处分过一辈子也就是这个意思。具体里面有哪些东西一般档案封面都会有写到里面所有的材料,大家就不要好奇去拆了。
好啦,小编对于大专毕业档案为什么不能拆的问题就完整的回答了,不知道小伙伴们是否清楚了,如果还有什么其他疑问也可以随时询问小编哦~
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