死档激活知识点

档案成为闺蜜的情况,一般发生在没有及时存入人才市场的时候。这时候就需要一个激活过程,就是在人才市场重新存储档案。下面详细介绍一下死档激活过程。

死档激活
死档激活

如何进行死档激活呢

激活的第一步:咨询人才市场
个人存储档案的情况和原因很多,每种情况所需的流程也不完全相同。所以激活前最好先咨询一下人才市场,介绍一下他们的档案还活着的情况,然后按照人才市场描述的要求准备好档案。一般对死档案的激活只需要出具相应的证明,然后就可以重新录入档案了。

激活第二步:办理备案手续
办理备案手续时,需要确定个人身份。这时,有两种情况。第一种情况是毕业生的择业期还没有过去,也就是毕业两年没有完成。这时档案可以根据应届毕业生的要求进行保存;第二种情况,毕业生已经过了就业期,也就是毕业两年多了,所以不管这个时候是什么身份,都要按照非普通高校毕业生的身份来办理。
由于档案的存放时间和具体情况未知,如果有相应单位出具的工作证明,会更容易归档。如果没有工作单位出具的工作证明,对于审核来说会稍微复杂一点,但只要个人证明齐全,基本上就能顺利办理。

激活的第三步:支付档案管理费
将档案重新入库到人才市场时,需要支付缺失年份的所有档案费。这里还需要说明一个档案失活的案例。如果个人在人才市场存放档案五年后没有缴纳管理费,那么人才市场会将档案视为无人认领,然后将档案保存为死档案。这时候只要他回到人才市场补齐未付的档案费,档案就可以激活了。虽然档案作废后可以重新激活,但是重新处理是浪费时间,也阻碍了个人工作的开展,所以尽量不要让个人长期持有档案或者及时缴纳档案费。

死档激活
死档激活

档案在个人就业、升学考试等方面发挥着重要作用,相关工作单位也会对档案进行审核。在这些情况下,档案对一个人的发展有直接的影响,所以尽量不要让档案成为死档案,因为在这段时间内,如果有什么地方需要利用档案,是不可能进行的。档案在传递的过程中免不了会出现这样和那样的问题,尽量把问题缩小到应有的范围,按照规定规范地进行档案的移交。如果档案变死档,就要及时去激活,拖得时间越久办理手续越麻烦。俗话说“能花钱解决的问题,就不是问题”,所以花点小钱,给自己解决个大问题,还是划得来的。

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