根据国家规定,个人的档案不能放在自己手中保管,只要自己拿着就是死档。
死档是不能正常移动的文件,换句话说,它是无效文件。
假如你的档案在你自己手中,那么对个人的影响很大,激活后必须尽快处理。
许多人说,自己的档案不能拆开看,那到底是给谁看的呢?
举一个常见的例子:
如你想参加公务员或事业单位考试,在笔试、面试及体检后,用人单位会在政审环节,对你的档案进行非常严格的审查和审核,档案内资料不能有遗漏和涂改。
如政审合格,则由招生单位直接交由学生本人保管。
所以这份档案是给这种体制下的单位看的,这一过程通常是在政审中完成的,他们看完后会给你重新密封。
注意:国有企业、事业单位等体制内的用人单位,都是具有档案管理资格的,所以有权将档案拆开。
若你的档案要被私企接收,必须坚决拒绝,否则你的档案将失效。
道理:考研究生的时候也有政审环节,所以拟录取的院校会在政审环节查看你的档案。
档案在自己手里成为死档对个人有什么影响?
- 第一,求职对个人的影响很大,比如你考公务员考公务员这样的公职职位,如果档案在自己手中,那么就是不符合政审规定的。因招聘单位只能提取按国家规定正常保管的档案,自己手中的档案将不予认可。在政审失败后,可能会直接影响你的录取结果。
- 第二,那么对于升职加薪也有很多影响,最典型的就是评职称,很多朋友因为档案保管的问题,准备了好几年的职称资料,结果因为档案的问题,一走了之。
- 第三,假如你打算考研,那么就像公务员一样,档案也不能放在自己手中,因为研究生考试也有一个政审环节。
个人档案一直在自己手里怎么办?怎么处理才能恢复档案作用?
若你的档案在你自己手中,你只能先激活自己的档案,然后再处理其他事情。
- 首先,你可以到人才中心咨询一下,看看你是否可以存钱。
- 其次,人才中心不接受任何说法,可以试着找你的毕业院校,请他们帮助把你的名字转到人才中心。(因为根据档案法规定:任何单位都不得接受放在个人手中的文件!)
假如学校和人才中心都不起作用,那么你只有一条激活档案的途径,那就是找专业的档案服务机构去办理档案。
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