档案是每个人在参加各项社会活动过程中,直接形成的各种形式的,具有保存价值的原始记录。不同的人都有属于自己的一份档案,但是不同人对自己的档案的态度各不相同,因此也就存在不同档案的不同状态,有些人对自己的档案不管不顾以至于变成了“死档”。当你的档案变成了“死档”,那你应该怎么办呢?今天小编就给大家解答一下很多人关于这“死档”的困惑。
一、什么原因,使档案变成“死档”?
所谓的“死档”就是你的档案已经不再流通。什么情况下,会使得档案会变成“死档”呢?
- 档案不慎丢失,你的档案会变成“死档”。
- 若个人长期自持档案,时间超过两年或者是离职之后,自持档案会使档案变成“死档”。
- 毕业生私自拆封自己的档案,档案会变成“死档”。
知道了造成档案变成“死档”的原因之后,我们就要避免自己的档案变成“死档”。因为档案除了作为你参加各种活动的真实证明之外,同时对于想要考研、考公务员、考教师资格证、评职称、落户等,都起到非常重要的作用,所以一定要把自己档案的存放问题处理好。
二、“死档”档案怎么激活?
尽管档案很重要,总还是有一些人那么不小心地让自己的档案变成了“死档”。该怎么办呢?
不同情况的“死档”,处理的方式,各不相同。以下针对具体情况,给出了具体的解决措施。
- 针对档案丢失,这种情况需要找到原始建档单位重新建档。比如到自己的毕业院校或党组织重新查找原始的档案相关材料,重新编组,然后经过档案的存放机构审核并激活。
- 针对将档案放在自己的手里,这种情况需要及时办理激活手续。
若你是毕业生,毕业之后暂未想就业,那最好到学校的就业指导中心,将你的档案改派到人社部门下属的人才交流中心激活。也可以暂时保存在学校两年,因为每个毕业生会有两年的择业期,这两年是可以将自己的档案暂缓保存在学校的。
若你进入了私企工作,可以将档案存放到人才市场。这个过程中需要单位劳动合同、人才市场盖章以及学校就业指导中心盖章等,具体可以咨询你想要存放档案的人才市场。
若你在国企事业单位上班,就比较简单了,直接将你的档案存放你所在的单位保管。
- 针对私自拆封档案,这种情况需要联系自己曾所就读学校进行再一次的审核封签激活。
档案存放的问题不容小憩,所以大家要无论如何都要让自己的档案有个明确的去处,保护好自己的档案,以免变成“死档”又得折腾一番。
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