学生档案在我们平时的保存过程当中就不应该流入到自己手中,更何况有些同学在发现档案流入到自己手里之后,还将其私自打开,这样的行为,其实会给我们造成非常大的麻烦,而我们并不知道在拆开档案之后会造成什么样的问题。
私自拆开学生档案会出现什么问题呢?
1、档案中的材料可不是大家能随意查看的,如果在我们保管的过程当中出现了档案袋被拆开的情况,那么材料的真实性就会被破坏,在以后的使用过程当中肯定会被工作人员所拒收。
2、由于档案材料在保管的过程当中被大家随意查看,所以很可能会出现破损甚至丢失的问题,而档案材料一旦无法保证它的完整性,在以后的使用过程中肯定也会出现问题。
3、更重要的是档案中记录了大家的重要信息材料一旦这些信息被暴露出去,很可能会给我们的生活造成无法挽回的损失,毕竟我们现在处于一个信息化的时代。
如何解决学生档案被拆开的问题呢?
1、大家不要以为档案材料保持完整,我们自己可以将档案重新密封,由于在我们拆开之后已经破坏了档案袋外面的封条,所以工作人员看见封条已经破损,肯定就不会承认这份档案的有效性,在出现这种问题的时候,大家需要交给相关负责人进行密封。
2、工作人员在密封档案之前肯定会对档案材料进行一个全面的审核,如果发现档案中已经有部分材料丢失,会在毕业院校将丢失的材料进行补办,而我们需要确保补办的新材料可以在以后正常使用。
3、档案重新密封之后还需要办理激活手续才能够重新恢复到有效的状态,让大家需要注意在解决档案问题的过程中,一定要做好充分的准备,这样在遇到一些问题的时候,我们才能够找到应对的办法,否则我们在处理的过程当中,会遇到很多自己解决不了的麻烦。
4、将档案本身的问题解决之后,接下来我们就需要考虑应该将学生档案保存在什么地方了,其实在我们身边具备个人档案管理权限的机构有很多,大家只不过不清楚自己应该将其保存在什么地方,而我们可以咨询办得爽档案服务机构的工作人员,他们将会根据大家的实际情况分析,究竟哪一种托管方法才是最适合自己的。
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