有的人自己不小心将档案打开或者是档案被别人拆开了,遇到这样的情况我们该怎么进行处理呢?首先我们要明确一点,档案袋一旦被拆开就会直接处于死档的状态,在这里给我们所带来的一些影响就是死档所造成的影响,档案成为死档后就无法被任何单位或机构进行接收。
我们在办理各种手续的时候就无法将档案中的一些信息进行归档,也无法利用这份档案给我们作为为证明。面对这样的问题我们先就要了解将死档激活的办法,把自己拆开后的档案尽快处理好,然后再利用自己处于活跃状态的档案办理工作或学习中的一些手续。
一、档案袋被拆开了怎么处理?
1、档案袋被拆开之后任何单位都是有权拒绝接收这份档案的,我们可以找到一家具有存档资质的单位,比如自己参加过工作的国企,可以让单位的人事部门帮助我们对档案进行审核,然后再转递到具有人事权的地点,也可以直接找当地的人社局或人才市场帮助我们对档案信息进行核实之后再封口处理。
2、档案袋被拆开之后我们一定要及时进行补救,如果档案袋中有一部分材料的缺失那么我们还要重新补办自己的档案。在补办档案时大家一定要将档案中的主要材料进行补办,然后再将补办好的材料让相关单位的人事部门进行审核、盖章之后放入到档案袋里面重新封口,才能使得这些补办好的材料生效。
3、我们在处理被拆开的档案时,由于要跑动很多的地方,还要准备各项证明材料才能够让工作人员帮助我们处理这些手续。大家最好是提前与各个单位的工作人员进行电话沟通,确认好处理档案的时间还有处理档案需要用到的一些证明信息,提前将需要用到的证明信息准备好之后,再约定好的时间去处理自己的档案才是最高效的。
4、如果我们将档案袋拆开后面对这些复杂的手续手足无措,可以直接找到专业的人事代理机构让专业的工作人员帮助我们将档案中缺失的材料补办齐全,然后再将我们被拆开的档案重新进行封口处理,托管到方便我们使用的档案管理部门进行托管,以上就是大家在毕业时,遇到档案袋被拆开的情况处理档案问题的最佳办法。
本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载