档案科普:档案私自开封了怎么办?

由于我们在上学的时候,大家的档案一直保存在学校的档案室中,所以大家从老师口中听说过个人档案的时候,会好奇我们的档案为什么会这么重要,但是由于我们在平时接触不到个人档案,所以就导致很多同学很想知道档案中究竟有什么材料。

档案拆封

在我们上学的时候,大家没有机会去看一看档案中的材料,但是在我们毕业的时候,有些学校可能就会给我们一次很好的机会。虽然说按照正规的流程,在我们毕业的时候档案应该是由学校转寄到相应的档案机构中,但是有些学校在毕业的时候并没有帮助我们去处理档案,所以在这种情况下大家的档案就会流入到自己手中,于是就会有一些小伙伴将其私自打开。

一、如果我们将自己的档案私自拆封了,将会给我们带来什么样的影响呢?

1、由于档案中的材料具有法律效力,一旦我们将其私自拆封,就会破坏它的真实性,这样大家档案也就无法正常发挥作用了。

2、而且档案在被破坏之后,很可能会出现材料丢失的情况,这样不完整的档案将会影响到我们以后的正常使用。

3、在平时保管档案的过程中,也有可能会因为档案袋被拆开而造成个人信息的泄露,这对我们生活的影响也是非常的严重。

二、由此看来,我们绝对不要将自己的档案私自打开,可是如果我们已经将其打开了,应当如何去解决这个问题呢?

1、首先我们需要检查档案中的材料有没有出现问题,如果在审核之后发现里面有部分材料缺失,为了保证档案能够正常的发挥作用,大家必须将丢失的材料重新补办,在工作人员审核确认档案中的材料,保持完整的情况下才能够重新封口。

2、由于我们的档案在被拆开之后已经失去了作用,所以封口后的档案,大家还需要前往当地的人才市场办理档案激活手续,这样才能够让其正常的发挥作用,不过由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些区别,所以大家最好提前和工作人员取得联系,了解具体的办理流程,这样在处理的过程中才可以节省一些时间。

档案激活流程

当我们将问题档案解决好之后,大家必须尽快托管到相应的档案机构中,只有这样才能够保证在以后自己需要使用档案的时候能正常的发挥作用。

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