虽然说函授本科学籍档案只是一份非全日制学籍档案,但是他同样属于我们档案中的一个组成部分,如果没有这份档案存在就算是一份不完整的个人档案,所以选择将函授本科学籍档案拆开的人员同样会造成档案死档。有些人在获取到属于自己的函授本科档案之后,就一直将相关信息留在了手中,并没有将这份档案及时的存档到具有人事权的地点。
函授本科档案本身没有相应的报到证,配合直接将它存档的人才中心或人才市场,这也导致了一些好奇心较强的人拆开档案察看的其中的信息,还没意识到它所存在的问题。湖南的一些网友将自己的函授本科档案拆开之后也害怕后面使用档案时会受到影响,所以想要了解如何处理被拆开过的函授本科档案。
重要提醒:档案拆开就是无效档案,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一、函数本科档案被拆开过该怎么办?
1、函授本科档案被拆开之后,我们同样是按照正常的档案处理方法,先将它提交到原先毕业的学校进行审核。
2、在审核过程中如果信息没有任何问题,就只需要让老师在入学登记表、毕业生登记表、成绩单等信息上面重新盖章之后再进行使用,办理个人手续。
3、如果档案中有材料的丢失就应该办理补办档案的手续,在补办自己的函授学籍档案时,也是要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,核实个人身份之后在学校档案管理室补办的。
二、函数本科档案应该如何进行正确的存档?
1、之所以会出现档案被拆开的情况,就是没有将档案袋存放到具有人事权的地方进行保密管理。
2、我们应该直接将自己的函授档案先合并到以前的原先统招学历学籍档案中,如果大家获得了函数本科档案,按道理来说应该是找到自己以前统招大专学籍档案,办理合并档案的手续。
3、在完善档案的合并手续之后,我们就可以通过调档函把合并后的档案转递到工作单位的人事部门或者人才中心、人才市场等地,大家只要通过调档函实现对档案的正常管理就可以。
4、将合并有函数本科档案的材料存放到工作单位里面,是比较方便自己将工作中的信息进行归档的,随时能够提供档案办理转正定级、评定职称或者是升职的手续。
以上就是函授本科档案被拆开后的处理办法,我们必须要将函授本科档案合并存档后托管到具有人事权的地点才能避开这些麻烦。
本站收集整理的原创文章。发布者:孑中舒,未经本站许可禁止转载