最近,小编收到了一个小伙伴的留言,她本人是在大学毕业后,准备将自己的档案调至单位所在地的人才市场进行托管,在自己开具调档函之后,她拿着自己的档案,想要看一下里面有什么资料,就自行将档案进行拆封了,导致在最后,将档案送到人才市场的时候,人才市场不接受已经拆封的档案。好在最好终于解决了这个问题。档案也顺利的送到了人才市场。那么这一件事我们了解到什么呢?
我们应该需要知道,个人档案是属于机密性文件,每个档案都是有密封条的,自己是不可以擅自拆封的。个人拆封的档案室不可以被接收的,也不能办理个人的任何业务,并且,当我们的档案被拆封时间超过2年,那么档案也会变成死档。
那么如果我们自己拆封了,应该怎么办呢?
1.档案在已经拆封的情况下,我们首先需要联系学校,将档案进行重新的审核并且密封。我们需要找到学校相关负责的老师,让老师帮忙确认并且需要院校审核档案,确认档案没有经过涂改后,由学校进行档案的封存并且盖章。
2.或者我们可以找社会上有关的档案专业服务机构进行办理。因为档案已经拆封,也有很多的学校是不受理档案拆封的事情的,所以这个时候只能找专业的服务机构进行处理,在处理好之后就可以直接存到人才市场了。
所以,在我们不小心的拆开档案后,一定要及时的处理,将档案尽快的进行重新审核封存并加盖公章。千万不能由于我们疏忽,导致档案出现死档的情况。因为拆封的档案是不能被接收的,那么放在自己的手里超过2年,就会变成死档了。
一旦档案成为死档,那么对我们个人今后的影响是很大的。
1.档案如果是死档的情况下,以后在报考研究生,报考公务员,或者是出国等等,都是会直接影响到最后的结果的。在报考研究生和公务员的话,死档是不能通过最后的政审环节的。
2.档案还关系到我们以后工作中的定级,晋升,任免等等,如果档案室死档,都是会有直接的影响的。
3.说的远一点,档案也关系了我们以后的工龄计算,社保,以及退休金时间的确定,等等,并且会直接影响户口落户的手续办理。
所以当档案被拆开之后,一定要及时的进行档案封存。不可拖延。
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