档案科普:个人档案拆开了怎么办?

如果我们在保管档案的过程中,自己将其打开的话,会给我们以后的使用带来影响吗?前不久有一位朋友就询问小编,他在毕业的时候收到了个人档案,在好奇心的驱使下,他忍不住将其私自打开查看里面的材料,后来他将档案自己重新封口了,并且保证里面的材料没有丢失,也没有被自己随意篡改,可是由于档案袋外面的封条已经被破坏了,所以在使用的过程中就会被工作人员拒收,这是为什么呢?

个人档案拆封

大家需要知道,虽然说个人档案是重要的个人材料,但是这并不意味着档案就能够任由我们自己随意处理按照正规的流程我们的档案压根就不应该保存在自己手中,那么我们也就没有机会去私自拆封档案,但是总会有一些小伙伴在收到档案之后忍不住将其私自打开,也没有及时处理结果就导致档案问题的出现,一旦我们私自将档案拆开,就会破坏档案材料的完整性,到那个时候大家再想去使用的话,肯定会被工作人员拒绝。

因此当我们自己忍不住将个人档案拆开之后,大家一定要及时的补救,这样可以让档案对我们的影响降到最低,那么大家应该如何去补救呢?

1、由于档案对我们拆开之后完整性已经被破坏,所以我们必须将档案交到工作人员那里进行检查,如果档案中的材料确实如大家所说,没有出现问题的话,工作人员只需要将档案重新封口,然后我们再去办理激活手续就可以了。

2、但是如果工作人员在审核之后发现档案中有材料缺失,那么我们就必须知道丢失的是哪一部分材料,然后我们在前往相关部门将材料重新补办,在工作人员确认大家的档案保持完整的情况下,再重新封口。

3、如果在解决档案问题的过程中,大家遇到了一些自己解决不了的问题,比如材料无法补办或者是档案无法激活,在遇到这种情况时,大家可以委托专业的代办机构来帮助我们去处理这些问题,只要我们选择代办机构正规靠谱,那么都可以将这些问题一一化解。

档案失效

不过为了避免档案问题的出现,大家在平时还是应当将档案进行正确的托管,只有这样才能够保证我们的档案在平时可以正常的发挥作用,如果已经出现了问题,大家也必须尽快处理,千万不要等到自己需要使用的时候再着急去解决问题,到那个时候很可能会给我们带来不小的影响。

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