在大家身边应该会有一些小伙伴出现了档案失效的情况，而我们很可能并不太清楚档案失效的原因是什么？于是我们就稀里糊涂的去解决档案失效的问题，而不去分析他出现由此看来，绝大多数的同学在以后的处理过程中还是会出现问题。有一位来自成都的小伙伴，就不慎发生了档案失效的情况，可是他不太清楚究竟是什么原因，而导致自己的档案失去了作用，所以他询问小编，希望可以帮他解决心中的疑问。
1、根据小编的了解，绝大多数同学出现档案失效的情况是因为将档案保存在手中造成的。因为按照规定个人档案中的材料需要不断的更新，这样它才能够发挥作用，可是这就意味着我们绝对不能将档案保存在自己手中，否则将会出现材料无法及时更新的情况，可是在日常生活中每年都会有一些小伙伴将档案存在手里，于是就会出现断档的情况，一旦保存时间超过了两年，那么我们的档案也就会失去作用。
2、还有一些小伙伴将档案保存在手里之后，就忍不住将档案拆开去查看里面的材料，这样的行为肯定会导致档案失去作用，而且还很容易造成个人材料的缺失，那么后果肯定也会非常的严重。
看来大多数的同学发生档案失效的情况，主要原因是因为将档案保存在手中造成的，所以如果我们想要防止这种情况的发生，就应该将档案保存在档案机构中，而如果我们已经发生了死档的情况，应该如何去解决问题呢？
1、如果我们的档案仅仅是因为保存在手中太长的时间而造成的死档，在这种情况下我们可以直接前往当地的人才市场办理档案激活手续，虽然说每个地方的人才市场办理激活手续的流程不太一样，但是我们只需要提前与工作人员取得联系，了解相关的情况之后都是可以顺利将问题解决的。
2、不过如果我们的档案在手中被大家私自打开了，那么我们就必须先确认里面的材料有没有出现丢失的情况，在保证档案材料保持完整的情况下，我们才可以将档案重新封口，然后再办理激活手续。
如果大家在处理档案问题的过程中，有遇到自己解决不了的问题，那么可以委托专业的代办机构帮助我们，比如办得爽档案服务机构。
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