档案科普:成教毕业后档案一直放在手中6年了怎么办?

通过成人教育考试来提升学历的小伙伴越来越多,但是在大家毕业的时候会不会收到学校交给我们的成教毕业档案呢?相信有很多小伙伴在毕业的时候有收到过这份档案,那么大家会如何去处理这份档案呢?相信有很多小伙伴并不是非常的清楚。小编最近看网上有一些小伙伴在收到成教毕业档案之后,就一直把它保存在手里,有的甚至已经保存了超过6年的时间,那么这份档案还是否可以正常使用呢?

成教毕业档案

在我们毕业的时候,如果学校把档案交给我们的话,有很多小伙伴就会误认为这份档案能够保存在自己手中,再加上成教考试的特殊性,有更多的同学会认为他的毕业档案应该和其他的档案在保存的问题上会有一些不同,然而事实上成交档案大家也需要保存在档案机构中,才可以正常地发挥作用。因此这些将档案保存在手中超过6年的小伙伴们肯定会遇到档案失效的情况。

1、由于大家的档案保存在手中,已经超过6年,所以这份成交毕业档案一定无法正常使用,我们如果想要确保这份档案继续发挥作用的话,就必须将它交到人才市场办理激活手续,然后再托管到档案机构中存放。

2、如果我们的档案没有出现破损的情况,那么大家可以直接去办理激活手续,但是由于保存时间过长,有些小伙伴会出现档案袋破损的情况,那么我们就必须将这份档案交到相关部门,由工作人员进行审核,在确认里面材料没有问题的情况下才可以办理激活手续。

3、万一在检查的过程中发现里面有材料出现问题的话,那么我们必须将里面的材料重新补办,而成教考试中的材料我们在补办的过程中是比较容易的,在学校会有相关的材料,大家只需要补办并盖上公章就可以了,但是由于大家不了解补办的流程,所以我们还是需要提前联系老师了解详细的情况。

自持档案

最后小编要告诉大家,不管是什么档案,我们都绝对不能存放在自己手里成交毕业档案,当大家拿到手上的时候,可以尽快将其与自己的人事档案合并保存,这样不仅可以确保档案发挥作用,而且在以后使用的过程中也会非常的方便。如果在托管的过程中大家遇到了麻烦,那么可以委托第三方机构帮助我们存放档案。

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