档案小知识：北京档案激活

如果我们没有正确托管档案的话，那么很可能会出现档案失效的情况，这也就是大家所说的死档。在发生这种情况的时候，我们肯定需要尽快将问题解决，可是很多同学并不知道在遇到这种情况的时候应该如何处理，结果就造成了严重的后果。一位来自北京的小伙伴在最近需要使用档案的时候，发现手中的档案已经失效了，他不清楚这种问题应该如何解决，所以就私信小编，希望可以得到解决的办法。其实死档的激活并不是非常的复杂，大家在遇到的时候一定要尽快处理，不然等受到影响的时候，大家再去处理的话，肯定为时已晚。

为什么档案会失效呢？

绝大多数同学发生档案失效的原因是因为自持档案。大家可能不太清楚，档案是不可以保存在自己手中的，因为档案材料需要保存在档案机构中才可以正常的更新，如果大家将档案保存在手里的话，那么就会出现断档的情况。而按照规定断档时间超过两年档案就会失效。还有一些小伙伴在拿到档案之后就把它私自打开了，这种行为也会造成档案失效，所以为了避免死档的发生，大家在平时还是应该正确托管档案。

北京的小伙伴在发现档案失效之后应该怎么处理呢？

1、如果我们的档案袋没有破损的情况，那么激活档案就会容易不少。因为档案袋完整就意味着里面的材料应该没有出现丢失的情况，所以大家不需要重新补办材料，大家只需要准备好个人材料，然后前往人才市场办理激活手续就可以了。

2、但是如果我们的档案袋出现了破损的情况，那么大家就必须先检查里面的材料有没有出现问题。经过工作人员审核确认材料没有问题的情况下，大家才可以重新封口。万一在检查的过程中发现有材料丢失的话，那么我们必须将材料重新补办。

3、处理好的档案大家一定要托管到档案机构中，否则很可能再次出现问题。而且如果我们想要让档案发挥作用，也应该让它保存在正确的地方。

档案托管其实并不难，可一旦档案出现问题，我们再想去解决的话，那么处理的过程中肯定会有各种各样的问题，而且很可能会给自己带来不可挽回的影响，到那个时候我们再去后悔也没有用了。