档案在自己托管的过程中，很可能会因为保存的时间太长，而最后失效，那么大家知道档案为什么保存在手里会失效吗？有不少小伙伴并不是非常的清楚，他们可能会认为是因为那些小伙伴在保存的过程中出现了问题，其实原因并非如此。他们的档案之所以会丢失是因为保存在手里的时间太长导致的。
1、档案保存在手中可不是正确的托管方法，因为档案保存在手中会因为保存的时间太长而最终变为死档。发生这种情况的原因是档案材料没有及时的更新，所以这种托管方法就违反了规定。
2、档案存在手中的时间一旦超过了两年，那么这份档案就不能正常使用了。所以就算大家将档案材料保存完好也不能正常的发挥作用。
3、档案存放在手中可能会因为保存的问题而导致档案破损，这种情况有可能造成个人材料的缺失，这样也会导致大家的档案无法发挥作用。
所以，为了保证大家的档案可以正常的发挥作用，我们千万不要将档案存在手里，可是手中已经失效的档案，大家应该怎么处理呢？
1、档案失效之后，大家肯定希望可以得到别人的帮助，大家学校老师就成了大家的选择。因为在上学期间档案一直是保存在学校中，所以大家会认为老师可以帮助我们解决相应的档案问题。
2、有些学校确实可以帮助我们解决档案问题，但是由于大家已经毕业很久了，所以很多学校还是不能帮助我们解决问题，在这种情况下，大家可以自己去当地的人才市场办理激活手续。
3、而如果大家手中保存的档案出现破损的情况，那么我们必须先检查档案中的材料是否有出现问题，如果材料没有问题的话，那么大家就可以直接去封口档案，然后办理激活。
4、但是很多小伙伴在遇到档案破损的情况时，会遇到材料丢失的问题，那么大家必须前往相应的部门补办材料，在确保材料保持完整的情况下，才可以封口档案，否则会在以后的使用中出现问题。
作为个人重要的材料，我们必须保证档案一直处于有效的状态，这样才可以在生活中发挥出档案的作用。而正确托管档案对于大家来说就是非常重要的事情，否则一旦档案失效，大家再想去解决问题肯定会耽误很多时间。
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