档案可以放在自己手里吗?自持档案的问题!

档案在我们从学校毕业之后可以保存在自己手里吗?有些小伙伴可能在毕业的时候还没有参加工作,于是就将档案取出来自己保存,而这样的存放方法其实是错误的,只不过很多小伙伴并不知道这件事情。

档案保存在自己手中

由于档案在我们保管的过程当中需要不断进行材料更新,所以如果存放在手中就会失去作用,而且还容易出现其他的档案问题,如果我们真的将档案长时间保存在了自己手中,不管是使用还是托管,我们都必须想办法将相应的问题解决。

如何解决手中的档案问题呢?

1、有些小伙伴的档案因为在手中保存了较长时间档案袋却并没有发生破损的情况,所以我们可以确保档案中的材料在我们保管的过程当中没有出现问题,而大家则需要在当地的人才市场进行激活处理,这样就可以让它重新恢复作用了。

解决手中的档案问题

2、不过如果我们的档案在自己保管的过程当中出现了档案袋破损的情况,不管是大家打开的还是在保管过程当中处理不当,造成的破损,都会造成里面材料的真实性被破坏,这样个人档案就无法正常使用了,而在遇到这种问题的时候,我们需要先对档案中的材料进行全面的审核。

3、在审核的过程当中,如果大家发现里面的材料没有出现问题,那么就可以重新密封,然后再办理档案激活手续,只有这样才能够真正的将档案所出现的全部问题解决,让它重新恢复作用。

档案存放

个人档案应该保存在什么地方呢?

1、在我们离开学校的时候,有些小伙伴就是因为没有参加工作,所以才不知道应该将档案保存在哪里,其实对于这些同学来说,我们可以向学校提出申请,在择业期内可以将档案临时存放。

2、但是将档案保存在学校当中,毕竟不是一个长久之策,由于择业期的时间只有两年,所以保存档案的时间也有限制,所以大家如果想要找到一个可以长期保存档案的方法,那么可以选择存放在户籍所在地的人力资源保障局。

档案机构

3、而如果我们已经参加了工作,那么大家在保存个人档案的时候,就应该将其保存在当地的人才市场,这样我们的档案在以后的工作当中,才可以更好的发挥作用,否则我们只能保证档案的有效性。

4、当然还有一些同学可能所在的单位对档案托管有一些明确的要求,那么我们就需要按照工作人员的指示托管到指定的机构当中,这样我们的档案在以后工作中才能够正常使用。

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