最近小编收到了一位来自浙江桐乡的小伙伴发来的求助,原来这位网友在毕业的时候将档案保存在了自己手中,可是在好奇心的驱使下,他将这份档案拆开查看了影院的材料,虽然说他自己保证没有将里面的材料篡改,但是由于档案袋已经破损了,所以在使用的过程中还是出现了问题。工作人员告诉他这份档案已经不能正常使用了,可是由于在工作期间他需要使用到个人档案,所以他希望通过小编可以了解,在遇到这种问题的时候应该如何解决?
1、由于档案袋被我们私自拆开了,所以里面材料的真实性肯定会被质疑,因此如果我们想要继续使用这份档案的话,就必须将档案材料交到工作人员那里进行审核。
2、在审核的过程中,如果工作人员发现里面的材料没有出现问题的话,那么就可以重新封口了,只不过拆开后的档案由于已经失效,所以大家在封口之后还需要前往当地的人才市场办理档案激活手续。
3、但是如果在审核的过程中发现里面有材料出现问题的话,那么不完整的档案,肯定会在大家以后的使用中出现问题,因此我们必须将有问题的材料重新补办,而补办材料的过程其实比较复杂,我们需要根据材料的内容前往不同的部门补办,所以大家最好可以提前联系工作人员了解情况。
4、当我们将个人档案的问题解决好之后,大家肯定需要将档案保存到正确的地方,否则万一再次出现问题的话,将会给我们带来严重的影响,可是有不少同学并不清楚档案应该保存在什么地方,其实只要我们在毕业的时候,将档案保存在具有人事管理权的档案机构中,那么就可以有效的避免档案问题的出现,即使大家想把档案拆开也没有这个机会。
作为重要的个人材料,当档案遇到问题的时候,大家一定要尽快处理,可是有很多小伙伴在遇到档案问题的时候,连怎么下手都不太清楚,在这种情况下小编建议大家先咨询专业的档案服务机构,了解解决的办法,这样在处理的过程中才可以更好地解决问题。
如果大家确实没有时间去解决档案问题的话,那么委托专业的代办机构帮助我们解决档案问题也是不错的选择,现在网上有很多非常靠谱的代办机构,只要我们委托他们就可以顺利的将档案问题解决,比如办得爽档案服务机构。
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