学生档案不小心拆开了怎么办

学生档案不小心被拆开这样的问题最容易发生在毕业季,目前有些学校对于毕业生档案的处理方式仍然是交由毕业生携带到托管单位中去。在从学校领到档案后,很多同学都会出于好奇将档案拆开,虽然并没有做修改档案材料等动作。但一旦个人私自将档案拆开,则档案就会变成不被人才市场接收的死档

档案被拆开怎么办

一、档案被私自拆开变成死档后意味着什么?

  1. 私自拆开的档案不会被人才市场接收,比如毕业生档案材料齐全、报到证也办好了,但是将档案拆开后就会被原定的接收单位拒收,即使毕业生立即将档案带到接收单位中去,他们也不会接收;
  2. 私自拆开的档案就不能在使用了,我们使用档案时其实是将它作为一种证明文件在使用的,比如在需要证明工龄的时候,我们可以向档案管理单位申请依据档案中的报到证开具工龄证明,而档案在自己手中保存时,自然是没有办法开具这样的证明的;
  3. 没有办法调档,没有办法将新产生的档案及时归档,无论是调档还是归档,一般都是需要某个单位来操作的,放在自己手中的死档就不能办理这些手续。

所以,当我们将自己手中的档案拆开后,我们要做的就是找到一个单位重新将档案密封起来,如果还有档案材料缺失的话,也应该将所缺的材料补齐,最后将完整的档案托管到人才市场中去。

档案激活

二、怎么将拆开的死档进行激活呢?

  1. 立即就近到人力资源与社会保障局、人才中心等符合规定的档案托管单位办理档案激活手续,看他们能否协助办理封档。这些单位会对档案材料的完整性和有效性进行审查,如果审查不合格,工作人员也会告诉你是哪里不合格,可以怎样补救。
  2. 经过审核后,我们就可以知道自己的档案存在哪些问题。下一步就是有的放矢地去完善档案材料。如果是涉及到学籍卡、毕业证明等与学校相关的材料,可以咨询学校就业中心或者档案管理办公室等,通常学校都会协助学生完成。如果是涉及到工作单位的证明材料等,可以找工作单位人力资源部或档案管理部门协助。档案密封也可以找这些单位办理。
  3. 补完所有的材料后可以再次携带档案到档案管理部门申请存档和档案托管,一般只需要携带本人身份证即可,不需要其他证明文件等。完成档案托管后,档案就被重新激活了。激活后的档案可以正常转递、流通和作为证明文件实用了。

本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年7月14日 下午2:13
下一篇 2021年7月14日 下午2:35

相关文章

  • 大学个人档案拆开了如何重新密封

    我们的档案是属于国家机密文件,不能存放在自己手里的,也更不会拆开自己的档案。我们的个人档案需要保证自身的真实性以及完整性,被打开后,档案丢失了它自身具备的特点,也就丢失了法律效益,...

    2022年3月22日 死档激活
    0513
  • 档案自己打开了怎么办?

    个人档案自己打开了怎么办? 我们的档案一直记录着我们的经历等,一般情况下我们的个人档案是不会流入到我们的手中的,那么一旦我们的档案在我们手中,我们能否做到不拆开我们的档案呢?可能我...

    2022年1月17日 死档激活
    0521
  • 本科毕业档案被拆开怎么办?

    大家是否有好奇过自己的本科毕业档案呢?小编知道有很多同学想看一看自己的档案中究竟有哪些重要的材料,在看完之后大家可能认为,只要我们重新将档案封口就可以了,然而事实却并非大家想象的那...

    2021年6月3日
    0468
  • 学籍档案被自己撕开了怎么办?

    在我们上学的时候,大家就应该有听老师说起过个人档案的相关事情,那个时候老师会告诉大家,档案是非常重要的个人材料,我们一定要确保里面的材料有利于大家以后的工作和生活,在那个时候大家并...

    2021年12月9日
    0600
  • 自考本科档案没有密封怎么办?

    一般我们在参加自考本科教育之后会获得属于自己的自考学籍档案信息,由于这份档案是直接从学校发放到我们手中进行存档的,我们除了要保管好自己的毕业证,还要尽快将这份档案存放到具有人事权的...

    2021年12月15日 死档激活
    0748
  • 档案里面的材料可以自己随意查看吗?

    17 虽然说档案中的材料记录的是自己的信息,但是这并不意味着大家能够在平时就随意将其拆封查看,而有些同学可能非常好奇档案中的材料,于是就将其打开了,那么这样的行为会给自己带来什么样...

    2022年4月17日 死档激活
    0591

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询