每个人的档案都是重要的参考资料，对于我们今后找工作必不可少的档案，一定要保证自己的档案是有效的，怎样保证档案的有效性？实际上，我们的档案是密封的，这个密封条是报到证我们档案有效的重要证据。
档案为什么密封？
每一份档案上都贴有封条，这是为了保证档案的完整性、保密性、信息的真实性，因此档案封条不能被破坏。一定要保证档案没有被拆封，才能进行档案存放。假如存放时发现档案的密封条被打开了，那么这样的档案就没有办法继续存放，任何机构也不会接收，并且这样的档案也就是失效档案，失去了其存在的价值。
档案不能私自打开
档案封存后不能私自打开，如果密封后的档案自行打开，则档案内的材料就作废了，因为档案属于机密文件，这些档案是受到法律保护的，如果档案打开了，内部信息就有可能被修改。因此，要保证档案是密封的，这样的档案才是有效的。
自行拆开的档案必须及时激活
1、到人才交流中心咨询档案的激活方法，人才交流中心相关负责人检查档案里面的各项资料，在保证了档案资料的真实性和完整性的前提下，才能办理档案的激活。
2、本人若在事业单位工作，也可到事业单位去办理档案激活。将自己的个人资料带到事业单位办理激活手续，激活后还可以直接存入事业单位。
3、档案激活后，需要重新贴上封条，盖上印章。密封的完整性尤其重要，所以千万不要再一次将密封拆开。档案激活后，我们也需要把档案存放起来。
档案最好存放在什么地方？
档案可以存放在人才交流中心，也可以存放在事业单位的人事部门，或者存放在户籍所在地的人事部，如果自己的档案属于学籍档案，也可以放在学校里面。这两个机构都有人事管理权限，把档案放在这些地方是安全的。
再次提醒：档案的重要性
档案在工作中尤为重要，我们要把档案放在正式的机构里，一定要把它放在一个有效的机构里，这样我们的工作就不会受到影响，永远不要打开密封的档案。如果密封的档案打开了，我们的档案就失去了作用，这样对我们的工作是会产生非常多的不利影响的。
小编的最后建议
许多朋友可能看到这篇文章觉得小编讲的内容太少了。小编觉得一篇文章能讲完其中一部分内容就够了。小编一次讲太多了，大家也记不住，也容易混淆。但为了让大家能够尽快了解到自己关于档案问题所需要的信息，小编推荐大家咨询一家档案补办服务公司——办得爽。这家公司的工作人员关于档案方面的知识了解得档案比小编要全面很多。这是一家专业的从事档案服务方面的大公司，档案服务经验已超过十年。这是一家值得大家信赖的大公司。
本站收集整理的原创文章。发布者：邱少庭，未经本站许可禁止转载
